Paano Gumawa ng Halaga ng Negosyo Sa Teknolohiya ng Impormasyon

Ang pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon ay maaaring maglaro ng isang mahalagang papel sa tagumpay ng iyong kumpanya. Upang lumikha ng halaga ng negosyo sa teknolohiya ng impormasyon, kailangan mo ng isang malinaw na hanay ng mga layunin at mekanismo upang masubaybayan ang pagbabalik sa mga pamumuhunan.

Lumikha ng mga layunin ng kumpanya. Tatalakayin ng mga layunin ng iyong kumpanya kung ano ang ibig sabihin ng halaga sa iyong negosyo. Ipunin ang mga pangunahing stakeholder ng iyong negosyo kabilang ang mga empleyado, pangalawang antas ng pamamahala, mga pangunahing supplier at mga may-ari ng kumpanya. Tukuyin ang isang pangkaraniwang hanay ng mga layunin para sa iyong kumpanya na maaaring makinabang sa bawat stakeholder. Paliitin ang listahan sa apat o limang mga layunin ayon sa kahalagahan.

Map out ang "kadena ng halaga" para sa bawat layunin. Dalhin ang bawat layunin ng kumpanya at gumuhit ng visual na mapa na nagpapakita ng kasalukuyang estado ng proseso na nagsisimula sa customer at nagtatapos sa paghahatid ng produkto o serbisyo. Halimbawa, kung ang iyong layunin ay gumawa ng mga DVD rental sa iyong DVD store na mas naa-access sa iyong mga customer, nais mong i-map kung paano ang kasalukuyang mga customer tungkol sa pag-upa ng isang DVD. Karaniwang pinapasimple ng teknolohiya ng impormasyon ang mga sistema ng paulit-ulit. Kung karaniwang ginagawa ng iyong mga customer ang parehong pagkilos upang magrenta ng DVD, maaari mong i-automate ang proseso sa teknolohiya.

Kalkulahin ang pakinabang ng isang awtomatikong sistema. Hindi ito laging madaling gawin dahil ang mga benepisyong pampinansyal ay maaaring maging subjective at projections batay sa mga may kapintasan na pagpapalagay. Dalhin ang bawat isa sa iyong mga layunin ng kumpanya at ilagay ang isang halaga ng pera sa tagumpay ng bawat layunin. Sa madaling salita, tanungin ang iyong sarili kung magkano ang pera na iyong gagawin o i-save kung iyong gagawin ang bawat isa sa iyong mga layunin sa kumpanya. Kung ang mga layunin ng iyong kumpanya ay pera, pagkatapos ay maaari mong ihambing ito sa gastos ng pagpapatupad ng teknolohiya ng impormasyon. Kung ang gastos ng pagpapatupad ng teknolohiya ng impormasyon ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang mga pinansiyal na layunin ng iyong kumpanya at pagkatapos ay ang teknolohiya ay ang paglikha ng halaga. Ang isang simpleng halimbawa ay tumatanggap ng mga credit card. Kung ang halaga ng pagbili at pag-set up ng credit card processor ay tumutulong sa iyo na isara ang higit pang mga benta, pagkatapos ay ang teknolohiya ay nagdaragdag ng halaga sa iyong negosyo.

Lumikha ng panahon ng pagsubok para sa system. Ipatupad ang teknolohiya ng impormasyon sa isang maliit na lugar ng iyong negosyo, at subaybayan ang mga resulta kumpara sa kasalukuyang sistema. Sa ilang mga kaso na ito ay maaaring hindi magagawa sa pananalapi dahil ang pagpapatupad ng teknolohiya para sa isang panahon ng pagsubok ay maaaring masyadong mahal. Sa kasong ito dapat kang lumikha ng mga survey at mga grupo ng pokus upang matukoy kung tatanggapin ng kostumer o empleyado ang bagong teknolohiya.

I-automate ang mga proseso ng paulit-ulit. Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng halaga ng negosyo sa pamamagitan ng teknolohiya ng impormasyon ay ang pag-automate o palitan ang lumang mga sistema ng teknolohiya. Halimbawa, ang isang maliit na negosyo na nag-print ng mga form upang makakuha ng mga lagda sa pag-apruba mula sa ilang mga kagawaran, ay maaaring gawing simple ang proseso sa pamamagitan ng pagkakaroon ng bawat kagawaran na ma-access ang dokumento sa pamamagitan ng Google docs, at i-print lamang kapag ang lahat ng mga awtorisasyon ay ipinagkaloob. Ang iyong kumpanya ay maaaring ibahagi sa elektronika ang mga database sa maraming mga kagawaran kung saan dati lamang ng isa o dalawang tao ang may access sa mga file. Maliit na mga pagpapabuti tulad ng mga ito ay madaling paraan upang lumikha ng halaga sa pamamagitan ng teknolohiya ng impormasyon.