Ang pagtatakda ng mga layunin ay isang function ng pamamahala. Ang tagapamahala ng accounting supervisor ay magiging responsable para sa pagtatakda ng mga layunin, ngunit ang empleyado ay dapat na kasangkot sa proseso dahil ang mga layunin na linawin ang mga inaasahan para sa darating na taon. Kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang inaasahan sa kanila na maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho ng maayos. Ayon kay Peter Drucker, para sa mga layunin na maging kapaki-pakinabang kailangan nila ang SMART, na nakatayo para sa tiyak, masusukat, matamo, nauugnay at na-time na naka-frame.
Ipunin ang impormasyon na kailangan mo upang simulan ang proseso ng pagtatakda ng mga layunin. Kabilang dito ang indibidwal na paglalarawan ng trabaho, mga layunin ng departamento o koponan, at mga talaan ng tauhan para sa supervisor ng accounting (ibig sabihin, bago pagsusuri). Ang paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng isang outline ng kung ano ang inaasahan ng sinumang tao sa posisyon na iyon. Ang mga layunin ng departamento o pangkat ay tumutukoy kung ano ang dapat gawin ng mga indibidwal na layunin. Tinutulungan ng mga talaan ng tauhan ang tagapamahala na isinasaalang-alang ang kalagayan ng indibidwal (hal., Antas ng karanasan at oras sa kasalukuyang posisyon).
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang gusto mong gawin o makamit ng indibidwal na sumasalamin sa departamento ng accounting o mga layunin ng pangkat. Halimbawa, ang departamento ng accounting ay nagnanais na mabawasan ang mga error habang kasabay ng pagbibigay ng mga ulat ng accounting sa oras. Dapat tiyakin ng tagapamahala kung ano ang kailangan ng departamento ng accounting sa superbisor ng accounting upang makamit upang maisagawa ng departamento ang mga layunin nito.
Ilapat ang pamantayan ng SMART sa kung ano ang kailangang maabot. Maging tiyak - halimbawa, ang tagapamahala ng accounting ay magkakaroon ng pagbawas sa mga pagkakamali mula sa kawani ng accounting na 90 porsiyento. Para sa layunin na maging masusukat, ang tagapamahala ay titingnan ang bilang ng mga pagwawasto ng mga entry na ginawa sa pangkalahatang ledger at ihambing ang katumbas na buwan mula sa naunang taon. Para sa layunin na matamo, dapat isaalang-alang ng tagapamahala ang mga mapagkukunan na kailangan ng tagapangasiwa ng accounting - halimbawa, ang kawani ng accounting ay maaaring maikli at may pangangailangan para sa ibang tao. Upang maging may-katuturan, dapat tiyakin ng tagapamahala na ang layunin ay sumasalamin sa kung ano ang kailangan ng departamento o ng koponan at naaangkop sa paglalarawan ng trabaho. Ang dapat ay isang time frame para magawa ang layunin - halimbawa, isang taon. Ang sukat ng error ay susukatin bawat buwan upang matukoy ang progreso, at ang layunin ay ganap na nakamit sa pagtatapos ng taon.
Kilalanin ang supervisor ng accounting upang repasuhin at talakayin ang mga layunin. Magbigay ng supervisor ng accounting ng pagkakataong magkomento at / o magkaroon ng input sa mga layunin. Sa pamamagitan ng paggawa ng accounting supervisor ng isang kasosyo sa proseso ng layunin-setting, ikaw ay lumilikha ng insentibo para sa tagumpay. Ang pagtatakda ng mga layunin na masyadong madali o napakahirap ay magiging kontrobersyal at nakapanghihina ng loob sa empleyado.
Suriin ang mga puna at input ng accounting supervisor, talakayin ang anumang mga pagbabago na ginawa sa supervisor ng accounting at tapusin ang mga layunin. Magbigay ng nakasulat na kopya ng accounting supervisor, at maglagay ng isang kopya sa file ng tauhan upang magamit para sa mga layunin ng pagsusuri.
Magbigay ng mga ulat ng pag-unlad sa taong ito upang ang tagapamahala ng accounting ay maaaring manatili sa track patungo sa pagkamit ng mga layunin. Dahil ang tagapamahala ay pagsukat ng progreso bawat buwan, ang isang ulat ng progreso ay maaaring gawin buwan-buwan.
