Nilikha noong 1970, ang Kagawaran ng Paggawa ng Kaligtasan at Kalusugan ng Kagawaran ng Kagawaran ng Estados Unidos ay nagbibigay ng pangangasiwa at nagsisiguro na ang mga Amerikanong manggagawa ay may access sa isang ligtas at malusog na lugar ng trabaho. Ang mga regulasyon ng OSHA ay may kaugnayan sa iba't ibang mga setting ng trabaho, mula sa mga pang-industriya at construction zone hanggang sa mga shipyard at marine terminal. Habang ang mga ito ay ang mga pinaka-halatang lokasyon kung saan umiiral ang panganib sa lugar ng trabaho, ito ay mahalaga para sa mga tagapag-empleyo upang makilala na ang mga regulasyon OSHA na nalalapat sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho ay nalalapat din sa tila walang kapintasan na puwang sa trabaho sa opisina.
Computer Workstations
Karaniwang kinabibilangan ng mga workstation sa opisina ang mga workstation ng computer. Nag-aalok ang website ng OSHA ng mga tiyak na mungkahi para sa pagpapabuti ng kalusugan at kaligtasan ng mga manggagawa sa isang workspace. Halimbawa, mahalaga na ilagay ang mga workstation ng computer upang maiwasan ang matinding liwanag na dulot ng mga lamp, mga ilaw sa itaas at natural na liwanag mula sa mga bintana. Ang pangmatagalang pagkakalantad sa liwanag ng screen ng computer ay maaaring humantong sa iba't ibang mga problema sa kalusugan mula sa simpleng kakulangan sa ginhawa sa kung ano ang Amerikanong Optometric Association ay tumutukoy sa "computer vision syndrome."
Kalidad ng hangin
Ang kalidad ng hangin ay isang karaniwang pag-aalala sa mga workspaces sa opisina habang ang mga manggagawa ay may posibilidad na maging sa isang maliit na lugar kung saan ang hangin ay maaaring tumigil. Ang iba't ibang mga kadahilanan ay nakakaapekto sa kalidad ng hangin sa isang workspace. Ang wastong bentilasyon at sirkulasyon ng hangin, pati na rin ang kontrol sa temperatura at halumigmig ay may posibilidad na makaapekto sa kalusugan at kaligtasan ng manggagawa. Ayon sa website ng OSHA, ang mga kondisyon ng opisina ay dapat magbigay ng tamang bentilasyon upang matiyak ang pag-access sa sapat na antas ng sariwang hangin. Bukod pa rito, ang mga planner ay dapat maglagay ng mga kasangkapan sa opisina upang maiwasan ang paglalantad ng mga manggagawa sa tuluy-tuloy na "paglalaglag" ng matinding mainit o malamig na hangin sa isang lugar.
Mapanganib na Materyales
Kinakailangan ng OSHA na ang mga tagapag-empleyo ay nagpapanatili ng Mga Sheet ng Data ng Materyal sa Kaligtasan, o MSDS, sa lahat ng mga mapanganib na materyales na maaaring makuha ng mga empleyado sa lugar ng trabaho. Dapat isama ng MSDS ang impormasyon tungkol sa tamang paghawak at paglilinis ng mga mapanganib na materyales; kabilang dito ang mga mapanganib na supply ng opisina tulad ng puting out at mga supply ng paglilinis na karaniwang ginagamit sa isang workspace ng opisina. Maaaring panganib din ng mga manggagawa ang exposure sa mga nakakalason na kemikal at ozone na ibinubuga ng mga computer, laser printer at iba pang mga peripheral equipment. Ang lahat ng mga mapanganib na materyales ay napapailalim sa mga regulasyon ng OSHA.
Posisyon ng Paggawa
Nag-aalok din ang website ng OSHA ng mga tukoy na alituntunin para sa mga posisyon ng pagtatrabaho na idinisenyo upang maiwasan ang mga strain ng kalamnan at musculoskeletal disorder na karaniwang nauugnay sa trabaho sa tanggapan. Inirerekomenda ng OSHA na ang mga manggagawa na nagtatrabaho sa isang nakaupo na posisyon para sa matagal na panahon ay dapat magtangkang panatilihin ang isang neutral na posisyon upang maiwasan ang mga isyu sa kalusugan at kaligtasan. Halimbawa, dapat mong isaayos ang isang upuan sa opisina upang ang mga balikat ng manggagawa ay manatili sa isang nakakarelaks na posisyon at mga arm ay bumagsak nang natural sa gilid ng katawan.
