Ang mga layunin sa pamamahala ng pananalapi ay nagbibigay ng pangkalahatang ideya kung paano gagalaan at susubaybayan ng isang samahan at subaybayan ang kita, paggasta at mga asset nito. Karaniwan, ang mga layunin sa pamamahala ng pananalapi ay ginagamit upang lumikha ng mga praktikal na patakaran at pamamaraan. Ang napatunayan na kakayahang matugunan ang iyong mga layunin ay isang tanda ng mahusay na kasanayan at isang kagalang-galang na negosyo.
Paglikha at Pamamahala ng Badyet
Ang isa sa mga pangunahing layunin ng pamamahala sa pananalapi ay ang lumikha, at sumunod sa, isang badyet. Ito ay kinakailangan kung ikaw ay makikinabang sa negosyo. Ang mga projection ng badyet ay dapat na angkop para magkasya sa pinansiyal na taon ng organisasyon at dapat regular na masuri. Ang mga mapagkukunang pampinansyal ay dapat lamang gamitin para sa mga layuning itinakda sa badyet at dapat na subaybayan ang mga gastusin upang matiyak na ang mga kagawaran sa buong kumpanya ay nag-iingat sa kanilang mga inilalaan na pondo.
Kita
Dapat isama ng mga layunin sa pamamahala ng pananalapi ang mga layunin para sa kita ng iyong organisasyon. Halimbawa, ang lahat ng kita (parehong cash at bank credits) ay dapat na maayos na maitatala at makakakuha ng mga invoice na dapat itataas sa isang napapanahong paraan na may malinaw na mga patakaran sa pagkilos ng pagbawi sa lugar para sa mga overdue na mga account o kabiguang pagbabayad. Kapag nilikha ang iyong mga layunin sa kita, kailangan mong bumuo ng mga patakaran at pamamaraan upang pahintulutan ang mga layunin na matugunan.
Pamamaraan sa Pananagutan
Ang mga layunin sa pamamahala ng pananalapi ay dapat isama ang mga sistema ng pananagutan para sa mga pananalapi. Ang pinakamainam na paraan upang makamit ito ay ang humirang ng mga awtorisadong tauhan na kailangang aprubahan ang lahat ng mga transaksyon (kadalasan sa pamamagitan ng pag-sign ng isang dokumento) bago mailabas ang mga pondo. Ginagawa nitong mas madali ang pagsubaybay sa mga iregularidad sa pananalapi sa mga account sa isang partikular na indibidwal o departamento na maaaring may pagkakamali lamang na pumasok sa mga numero o, sa mas matinding mga kaso, ay maaaring maging mga pondo sa pagpuksa. Para sa mas malalaking organisasyon, ang mga layunin na may kinalaman sa pananagutan ay kinabibilangan ng pagkakaroon ng taunang pag-audit ng mga account. Ang mga pagsusuri ay kadalasang isinasagawa ng isang panlabas na samahan at, para sa ilang mga negosyo, ay isang legal na pangangailangan.
Mga Inventory
Upang maging komprehensibo, ang pamamahala sa pananalapi ay hindi dapat tumuon lamang sa nakikitang taunang kita at paggasta, ngunit dapat isama rin ang mga ari-arian ng samahan. Dahil dito, ang isang layunin sa pamamahala ng pananalapi ay dapat na panatilihin ang mga tumpak at napapanahon na mga rekord ng lahat ng mga bagay na may halaga, tulad ng mga kasangkapan at mga sasakyan. Dapat ding gawin itong malinaw kung sino ang may pagmamay-ari at responsibilidad para sa mga asset na ito; halimbawa, ang isang samahan ay hindi maaaring magkaroon ng pagmamay-ari ng gusali ng opisina nito ngunit maaari itong maging responsable para sa pangangalaga nito para sa tagal ng lease. Ang mga allowance para sa pagpapanatili ng mga asset ay dapat kasama sa badyet.
