Ang koordinasyon ng proyekto - kung minsan ay kilala bilang pamamahala ng proyekto - ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan at kakayahang umangkop sa isang pagbabago ng kapaligiran. Ang mga coordinator ng proyekto ay karaniwang kinakailangan upang gumana sa isang bilang ng mga indibidwal at nangangailangan ng kakayahan upang ayusin at pamahalaan ang data at mga indibidwal. Habang naiiba ang bawat proyekto, ang ilang mga tip ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng mga coordinator ng proyekto.
Bumuo ng Detalyadong Planong Paggawa
Bago magsimula ang anumang mga gulong ng proyekto, bumuo ng isang detalyadong plano sa pagtatrabaho na sumasaklaw sa bawat aspeto ng proyekto. Isama ang mga item tulad ng badyet, oras, listahan ng mga contact, at, kung kinakailangan, mga pang-emergency na plano o mga sitwasyon ng tugon. Ang pagkakaroon ng isang plano ay tumutulong sa gabay sa iyo sa pamamagitan ng anumang hindi tiyak na lupain habang din sa pagmamapa ng isang pangkalahatang direksyon para sa proyekto. I-circulate ang plano sa lahat ng may-katuturang mga aktor upang ang bawat miyembro ng proyekto ay nasa parehong pahina.
Maghanda upang lumihis mula sa Plano
Ang isang detalyadong at malinaw na plano ay mahalaga para sa koordinasyon ng proyekto, ngunit gayon din ang kakayahang mag-imbak at baguhin ang plano kung kinakailangan. Ang pinakamainam na proyekto coordinators sundin ng isang plano hangga't ito gumagana; gayunman, kung ang plano ay hindi gumagabay sa proyekto patungo sa mga dulo nito, o kung ito ay natagpuan na kulang sa isa o higit pang mga lugar, pagkatapos ay oras na upang baguhin ang mga plano. Ang mga coordinator ng proyekto ay dapat na bukas sa input mula sa iba pang mga miyembro ng koponan kapag ang pagpapalit ng mga plano at mga pagbabago ay dapat na ipaalam sa lahat ng mga kaugnay na aktor.
I-minimize ang Komunikasyon
Mahalaga ang komunikasyon para sa koordinasyon ng proyekto - maraming aktor mula sa iba't ibang mga seksyon, organisasyon, lungsod, estado, o kahit na bansa ay madalas na kinakailangang magtrabaho nang magkasama sa isang partikular na dulo. Ito ay karaniwang nangangailangan ng madalas na komunikasyon sa pagitan ng mga partido; gayunpaman, ang prosesong ito ay hindi dapat maging mapanganib. Magtalaga ng pinakamaliit na bilang ng mga pangunahing opisyal ng komunikasyon at panatilihin ang mga e-mail sa isang minimum. Kung ano ang tumatagal ng ilang e-mail upang magtrabaho ay maaaring madalas na organisado nang mabilis at simpleng sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono.
Paunlarin ang Mga Kasanayan sa Pamumuno
Ang mga kasanayan sa pamumuno ay may malaking epekto at ang mga kinakailangang kasanayan ay magkakaiba mula sa proyekto hanggang sa proyekto. Gayunman, ang ilang mga kasanayan ay nakatuon bilang pangkaraniwang mahalaga sa tagumpay sa koordinasyon sa proyekto - organisasyon, katalinuhan, pagiging bukas at kahit isang pakiramdam ng katatawanan ay tumutulong upang lumikha ng isang kapaligiran na nakakatulong sa tagumpay. Ang mga coordinator ay hindi perpekto, ngunit maaari silang maging mas mahusay o mas masahol pa, at palaging may lugar para sa pagpapabuti. Ang mga coordinator ng proyekto ay dapat na bukas sa feedback mula sa iba at dapat gumugol ng ilang oras pag-iisip kung paano ang kanilang mga kasanayan sa pamumuno ay maaaring maisagawa at maipatupad sa isang mas kapaki-pakinabang at epektibong paraan.
