Mga Kasanayan na Kinakailangan para sa isang Coordinator ng Proyekto

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga coordinator ng proyekto ay humantong sa isang pangkat sa isang samahan upang kumuha ng isang proyekto sa pamamagitan ng proseso ng pagpaplano, disenyo at pagpapatupad. Ang tagapag-ugnay ay may pananagutan sa pamamahala sa mga gawain ng mga miyembro ng koponan, pagtatalaga ng mga gawain, pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at paghahanda ng mga ulat ng pag-unlad para sa pamamahala. Maaaring gumana ang mga coordinator ng proyekto sa anumang industriya tulad ng pag-unlad ng software, konstruksiyon o pagmamanupaktura. Upang maging matagumpay sa kanyang trabaho, ang isang proyekto coordinator ay dapat magkaroon ng ilang mga kasanayan.

Edukasyon at Kaalaman

Ang mga coordinator ng proyekto ay maaaring makinabang sa isang edukasyon sa pamamahala ng negosyo upang magtrabaho sa posisyon. Ang kaalaman sa industriya tulad ng software, pagmamanupaktura o pagtatayo ay nagbibigay ng coordinator na may pag-unawa sa mga gawain na kasangkot sa isang proyekto. Ang mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto tulad ng kabuuang pamamahala ng kalidad ay tumutulong sa plano ng coordinator at istraktura ang mga hakbang sa pagkumpleto ng isang proyekto.

Pamumuno

Pinamunuan ng mga coordinator ang grupo at nagbibigay ng isang iskedyul para sa isang proyekto ng koponan upang gumana laban upang makumpleto at magpatupad ng isang proyekto. Ang proyekto coordinator ay maaaring magtalaga ng mga gawain sa bawat miyembro ng grupo at iskedyul ng mga pagpupulong upang i-update ang grupo sa progreso. Ang isang tagapag-ugnay ay dapat magkaroon ng kakayahang magpatakbo ng isang pagpupulong ng proyekto at mag-udyok ng mga miyembro ng pangkat. Dapat ding subaybayan ng mga pinuno ang progreso ng proyekto at matiyak ang mga miyembro na sumunod sa mga linya ng oras.

Komunikasyon

Ang isang coordinator ng proyekto ay dapat na isang bihasang tagapagbalita upang idirekta ang grupo sa pagkumpleto ng mga gawain. Ang indibidwal ay dapat may nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon upang lumikha ng mga ulat para sa pamamahala o mga sponsor ng isang proyekto. Gumagamit din ang coordinator ng mga nakasulat na kasanayan sa komunikasyon upang ibigay ang koponan na may mga agenda sa pagpupulong at mga ulat sa pag-unlad. Ang nangunguna sa isang grupo ay nangangailangan din ng mga kasanayan sa pandiwang komunikasyon at ang kakayahang makisali at mag-udyok sa koponan.

Organisasyon

Ang koordinasyon ng proyekto ay nangangailangan din ng mga kasanayan sa organisasyon upang magplano, mag-disenyo at magpatupad ng bawat yugto ng proseso. Ang mga coordinator ay dapat na subaybayan ang pag-unlad ng proyekto at tiyakin na ang grupo ay nakumpleto ang bawat gawain sa oras at sa loob ng isang badyet. Kinakailangan ng indibidwal ang mga kasanayan sa organisasyon upang magbigay ng koponan ng proyekto sa mga materyal at suporta upang maisagawa ang mga hakbang sa pagkumpleto ng proyekto.