Ang mga epektibong mga komiteng pangangalap ng pondo ay mahalaga sa buhay at pinansiyal na kagalingan ng mga organisasyon. Ang mga komite ay mula sa board of directors sa mga ad hoc o nakatayong mga koponan na inarkila upang makatulong na itaas ang kamalayan at pondo. Ang mga pag-andar ng mga pangkat na ito ay iba-iba ngunit naka-sentro sa impormasyon, nagtatatag ng mga relasyon at nagpapalaki ng pera upang matugunan ang mga espesyal o patuloy na pangangailangan ng partikular na samahan.
Kahalagahan
Maraming mga organisasyon ang itinatag upang itaguyod ang sports, edukasyon, relihiyon, visual at performance arts, pulitika, kalusugan at kamalayan sa lipunan, at maraming iba pang mga dahilan. Ang pangangalap ng pondo ay isang mahalagang bahagi ng patuloy na gawain ng mga pangkat na ito. Tinitiyak ng isang aktibo, produktibo at dedikadong komite ang isang matagumpay na proyekto. Anyayahan ang mga miyembro ng komunidad na may matinding interes sa organisasyon na maging bahagi ng iyong mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo. Halimbawa, ang isang orkestra ay maaaring tumingin sa mga benta ng tiket, hanapin ang mga dumalo sa karamihan ng mga konsyerto, pagkatapos ay anyayahan ang mga ito sa isang masaya, pang-impormasyon na kaganapan na nakasentro sa paligid ng musika. Magpatulong sa tulong ng mga miyembro ng lupon na mag-recruit ng mga bagong miyembro ng komite sa pangangalap ng pondo. Ang kanilang interes sa organisasyon ay isang mahalagang elemento sa isang matagumpay na fundraiser.
Function
Ang mga lupon at mga komisyon ng pangangalap ng pondo ay may maraming mahahalagang tungkulin sa isang organisasyon. Tinutukoy ng mga lupon ang mga badyet, mga tuntunin ng pagtatrabaho, mga pahayag ng misyon at layunin, mga layunin at higit pa. Kasama ang CEO o presidente, ang mga board at mga komite ay ang "mga mukha" ng organisasyon sa komunidad.
Ang isang positibong relasyon sa media at maimpluwensyang mga tao sa komunidad ay mahalaga para sa isang komite sa pangangalap ng pondo.
Magtanong ng matigas na mga tanong tungkol sa iyong mga plano - dapat pag-aralan ang isang pag-aaral ng pagiging posible sa anumang proyekto ng fundraising. Alamin kung sino ang susuporta sa proyekto at kung magkano ang maaari mong realistically hilingin at tanggapin.
Ang pagbuo ng isang strategic plan na may kick-off at pagtatapos ng mga petsa, at pagkuha ng impormasyon sa komunidad ay mahalagang mga function ng board at komite.
Mga pagsasaalang-alang
Ang gawain ng puwersa ay may hamon na makipagkumpitensya sa iba pang mga organisasyon para sa mga lokal na pilantropikong dolyar, at kailangang mag-iskedyul ng mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo na pinakamahusay na nakukuha ang pansin, puso at pondo ng komunidad. Ang iyong mga miyembro ng komite ay dapat na may kaalaman tungkol sa organisasyon at mga proyekto nito, upang masabi nila ang mga prospective donor kung bakit dapat ibigay ang pera sa iyo sa halip na isa pang karapat-dapat na samahan.
Ang pagsulat ng pagsusulat ay isang braso ng pangangalap ng pondo. Maraming mga organisasyon ang gumagamit ng isang manunulat ng grant, ngunit marami ang maaaring hindi at dapat umasa sa mga kakayahan ng lupon at komite upang bumuo ng mga panukala ng grant. Ang panukala ay nagpapahayag ng layunin ng layunin, misyon, plano at pinansiyal na pangangailangan. Laging sundin ang mga alituntunin ng panukala ng pundasyon at matugunan ang kanilang mga kinakailangan sa iyong mga kahilingan sa pagbibigay.
Sukat
Ang sukat ng isang komite sa pangangalap ng pondo ay hindi mahalaga tulad ng pagmamaneho ng mga miyembro nito at ang pagiging epektibo ng mga lider nito. Ang isang masigasig na pangkat ng apat ay maaaring magawa ang higit sa isang pangkat ng 12 na kulang sa lakas o oras upang italaga sa proyekto. Tukuyin ang mga pangangailangan ng proyekto, ang halaga ng pera na kailangan, at ang mga uri ng mga kaganapan o mga apela na gagawin. Pagkatapos ay hatiin ang mga tungkulin sa mga miyembro. Ang mga miyembro ng komite ay dapat na maitugma sa kanilang mga lakas at mahikayat na anyayahan ang iba na sumali sa kanila. Ang sukat ng board ay tinutukoy sa panahon ng pagtatatag ng samahan at ay nakabalangkas sa mga batas ng mga ito.
Eksperto ng Pananaw
Upang kumalap ng mga bagong boluntaryo, tanungin ang mga interesadong indibidwal na maging sa iyong koponan. Bigyan ang mga bagong miyembro ng panandaliang at pinasimple na mga gawain upang magsimula, pagkatapos ay idagdag ang mga responsibilidad habang nakamit nila ang kanilang mga layunin at ipahayag ang pagpayag na magpatuloy. Batiin ang mga ito sa mga tagumpay, ngunit mag-iwan ng lugar para sa pag-unlad at pag-unlad.
Ang lahat ng mga miyembro ng board at komite ay inaasahang magpakita ng pinag-isang harap sa publiko, at "ilagay ang kanilang pera kung saan ang kanilang bibig" sa pamamagitan ng pagbibigay sa proyekto.
