Ang mga komite ay nagsasagawa ng mga pag-andar para sa mga negosyo, mga non-profit na organisasyon, mga paaralan at mga social club. Halimbawa, ang isang ligal na kompanya ay maaaring bumuo ng isang komite upang makapagsimula ng mga bagong kasosyo. O, ang antas ng baseball sa antas ng lungsod ay maaaring mangailangan ng komite upang pumili at bumili ng mga uniporme sa koponan. Ang pangunahing tungkulin ng bawat komite ay kinabibilangan ng pagtupad sa itinalagang layunin sa ngalan ng organisasyon ng magulang nito.
Mga Responsibilidad ng Grupo
Nagsisimula ang komite sa pamamagitan ng pagpili ng isang tagapangulo - at anumang iba pang posisyon ng pamumuno, tulad ng isang sekretarya o treasurer - kung ang isang tao ay hindi pa naitakda. Ang mga lider na ito ay nagbibigay ng isang hanay ng mga utos sa loob ng komite, na nakakatugon sa isang regular na batayan upang ibahagi ang kaalaman at karanasan upang magplano at magawa ang layunin nito. Ginagawa nito ito sa pamamagitan ng pagbungkal ng workload sa mga mas maliit na takdang-aralin para sa mga miyembro nito upang magawa. Ang bawat komite ay regular na nakikipag-usap sa organisasyon ng magulang nito, na nagbibigay ng mga update sa progreso, mga ulat sa gastos o mga rekomendasyon. Ang mga organisasyon ng magulang ay madalas na nagbibigay ng mga patnubay tungkol sa uri at dalas ng komunikasyon na kinakailangan.
Mga Tungkulin ng Mga Miyembro
Ang mga miyembro ng komite ay dapat dumalo sa mga naka-iskedyul na pulong, lumahok sa mga talakayan at ibahagi ang workload. Ang kadalubhasaan ng bawat miyembro, kung isang kasanayan o kaalaman, ay tumutulong sa tagumpay ng komite. Kapag nakatalaga ang isang gawain, nagiging tungkulin ng bawat miyembro na kumpletuhin ang gawain at mag-ulat pabalik sa komite.
Mga Tungkulin ng Tagapangulo
Ang bawat komite ay may tagapangulo upang manguna sa mga pagpupulong. Ang ilang mga organisasyon ay humirang ng isang chairperson na responsable sa pagrerekrut ng mga miyembro, ngunit mas karaniwan, ang lahat ng mga miyembro ng komite ay naglilingkod sa pamamagitan ng appointment at pinipili ng grupo ang isang chairperson mula sa mga hanay nito. Ang tagapangulo ay nagsisilbing tagapamahala ng komite, na responsable sa pagtatakda ng isang iskedyul ng pagpupulong, pag-aayos ng isang lugar ng pulong, paghahanda ng mga agenda at pagpapanatili ng mga minuto upang itala ang mga talakayan at mga aksyon na kinuha sa lahat ng mga pagpupulong. Ang responsibilidad ng pag-uulat ng progreso, pagkumpleto ng proyekto, o pagbibigay ng mga rekomendasyon sa komite ay bumaba rin sa tagapangulo, ngunit maaaring ipagkaloob ng upisyal ang alin man sa mga tungkuling ito sa ibang mga miyembro.
