Ang iba't ibang mga organisasyon ay lumikha ng mga komite sa etika upang mamahala sa pagsunod sa mga patakaran ng pag-uugali, mga pamantayan at mga patakaran na patnubay sa kumpanya. Ang mga komite ay karaniwang binubuo ng mga executive mula sa iba't ibang departamento at isang labas na konsultant sa labas ng ikatlong partido na namumuno sa komite. Ang isang komite sa etika ay maaaring maglingkod sa isang bilang ng mga tungkulin na binubuo ng isang hanay ng mga responsibilidad, ngunit karamihan ay sumusunod sa isang pangunahing saligan.
Paglutas ng Salungat sa Lahat ng Paraan
Ang mga miyembro ng isang komite sa etika ay kadalasang nakikilahok sa pagtatatag ng mga unang patnubay at mga patakaran para sa pag-uugali sa loob ng isang samahan. Ang impetus para sa mga bago o binagong mga panuntunan ay maaaring magsimula sa isang labanan. Ang mga problema ay maaaring lumitaw mula sa mga kontrahan sa pagitan ng pamamahala at mga tauhan ng front-line o sa pagitan ng mga customer at ng kumpanya. Ang komite sa etika ay lumilikha ng mga alituntunin para sa iba't ibang kalagayan at maaaring lumipat bilang tagapamagitan ng mga salungatan at makahanap ng mga solusyon na maaaring isama sa mga patakaran ng kumpanya.
Pagmasid sa Pagsunod sa Mga Pamantayan ng Kumpanya
Ang mga negosyo ay umunlad sa isang kapaligiran ng pananagutan. Kapag ang bawat kagawaran, tagapangasiwa at empleyado ay nakikipagtulungan sa pinakamahusay na interes ng kumpanya sa isip, ang tagumpay ay mas malamang. Halimbawa, ang mga pamantayan para sa pangangalaga ng pasyente sa isang ospital ay nakatakda para sa serbisyo sa customer upang madagdagan ang mga referral. Ang komite sa etika ay nangangasiwa sa mga resulta ng pagsisikap ng serbisyo sa customer upang masiguro na sundin ng mga empleyado ang mga parameter ng proseso sa kung paano tinuturing ang mga pasyente. Ang mga tagagawa ay maaaring umasa sa isang komite sa etika upang mamahala sa mga isyu sa pagsunod sa pamahalaan o kalakalan upang matiyak ang kakayahang kumita ng kumpanya.
Magsagawa ng mga Pagsusuri at Maghatid ng Disiplina
Kadalasan ay iniiwan sa mga miyembro ng ethics committee upang magawa ang disiplina kapag lumabag ang isang empleyado sa mga patakaran sa etika ng kumpanya. Sa hindi bababa sa, ito ay ang komite sa etika na nangangasiwa sa mga aksyong pandisiplina na kinuha ng mga tagapamahala upang matiyak na sila ay ibinahagi nang pantay at patas. Sinusuri ng mga miyembro ng komite sa etika ang mga aksyong pandisiplina at gumawa ng mga rekomendasyon sa mga tagapamahala kung paano epektibong mahawakan ang mga problema sa empleyado Tinitiyak din nila ang mga tagapamahala na sumunod sa lahat ng mga legal na kinakailangan kapag nagpapatupad ng mga patakaran ng kumpanya.
Suriin ang Mga Patakaran sa Etika ng Kumpanya at Magrekomenda ng Mga Pagbabago
Habang ang komite ng etika ay maaaring lumikha ng paunang hanay ng mga alituntunin at regulasyon upang mamamahala sa etika ng kumpanya, sinusuri rin nito ang mga patakarang iyon nang regular at pinipino ang mga ito kung kinakailangan. Ang komite ay maaaring makakuha ng input mula sa mga empleyado sa pamamagitan ng mga survey, mga hotline ng empleyado at mga questionnaire. Ginagamit ng miyembro ang mga sitwasyon at kalagayan upang lumikha ng mga karanasan sa pag-aaral kung saan maaari nilang matukoy ang iba pang naaangkop na mga pagkilos. Sa wakas, ang kanilang papel ay ang epektibong komunikasyon ng mga patakaran sa etika ng kumpanya sa buong kumpanya.
