Ipinapakita ng chain of command chart ang organisasyon ng isang kumpanya sa pamamagitan ng isang hierarchy. Kadalasan, ito ay tinatawag na isang hierarchy chart ng organisasyon. Gayunpaman, ang salitang "kadena ng utos," ay nagpapahiwatig na ang komunikasyon ay dapat na lumipat sa hierarchy sa isang partikular na kaayusan. Gumawa ng isang kadena ng command chart sa iyong kumpanya upang paalalahanan ang mga empleyado na dapat silang makipag-usap sa una at kung anong mga hakbang ang dapat nilang gawin kapag ginawa nila ito.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Poster board
-
Mga litrato ng empleyado
-
Lapis
-
Kola
Gumuhit ng larawan ng CEO, o pinakamataas na tao, ng organisasyon sa tuktok ng isang piraso ng poster board. Isulat ang kanyang pangalan at pamagat sa ilalim ng imahe.
Gumuhit ng mga link sa chain sa pagitan ng taong ito at bawat indibidwal na direkta sa ilalim niya. Gawin ang bilang ng mga link sa kadena na katumbas ng bilang ng mga hakbang na dapat gawin ng taong nasa ibaba bago lumapit sa kanyang nakatataas. Halimbawa, maaaring kailanganin ng punong opisyal ng trabaho na ipagkaloob sa punong opisyal ng pananalapi at isagawa ang impormasyon sa isang ulat bago makipag-usap sa CEO. Ito ay maglalagay ng dalawang mga link sa pagitan ng CEO at COO.
Isulat ang mga hakbang sa tabi ng bawat link. Magtalaga ng unang hakbang sa pinakamababang link. Ilapat ang ikalawang hakbang sa susunod na pinakamababang link at iba pa. Ulitin para sa bawat tao sa organisasyon.
Mga Tip
-
Gumawa ng mga hakbang na pangkalahatan o bilang tiyak kung kinakailangan. Ang ilang mga empleyado ay maaaring magkaroon lamang ng isa o dalawang dahilan na kailangan nila upang makipag-usap sa isang superior, ibig sabihin kailangan nila ng mga tiyak na hakbang. Iba pang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng maraming mga kadahilanan upang makipag-ugnay sa kanilang mga superior, ibig sabihin ang kanilang mga hakbang ay dapat na pangkalahatang sapat upang masakop ang karamihan sa mga kaganapan.
Mga cross-reference na hakbang sa seksyon nito sa handbook ng empleyado kung hindi mo maaaring isama ang lahat ng mga kaganapan sa hakbang.