Ang pagpaplano ng proyekto ay isang mahalagang hakbang sa siklo ng buhay ng anumang proyekto. Ang pagsulat ng plano ng proyekto ay dapat gawin sa mga yugto ng pagpaplano ng isang proyekto at dapat na baguhin kung kinakailangan sa buong proyekto. Mayroong ilang mga pangunahing sangkap na dapat isama ng bawat plano sa proyekto. Ang pagsulat ng plano ng proyekto ay maaaring maganap kung alam mo kung ano mismo ang uri ng nilalaman at impormasyon na isasama sa plano.
Balangkasin ang saklaw ng proyekto at magsulat ng isang maikling pagpapakilala na naglalarawan sa proyekto. Ang pagpapakilala na ito ay dapat magsama ng isang maikling paglalarawan ng proyekto, ang mga stakeholder, at ang time line.
Itakda at isulat ang mga layunin ng proyekto. Ang mga layunin ng proyekto ay dapat na maikli at masusukat. Ang mga ito ay hindi dapat abstract, ngunit sa halip ay mahusay na tinukoy. Ito ay dapat na malinaw kung ano ang bumubuo ng tagumpay o pagkabigo upang maabot ang bawat layunin.
Tukuyin at isulat ang mga paghahatid ng proyekto. Ang mga ito ay mga pisikal na paghahatid na tinukoy batay sa mga layunin ng proyekto. Ang bawat layunin ay dapat gumawa ng isang hanay ng mga naghahatid.
Gumawa ng work breakdown structure. Isa ito sa mga pinakamahalagang sangkap kapag nagsusulat ng isang plano sa proyekto. Ang isang istraktura ng breakdown ng trabaho ay naglalarawan ng bawat gawain na nasasangkot sa pagtupad sa mga layunin at paggawa ng mga paghahatid. Dapat mong ilakip ang isang oras, kadalasang inilarawan sa mga oras, sa bawat gawain kasama ang isang taong may pananagutan sa pagkumpleto ng gawain. Sa wakas, ito ay mahusay na kasanayan upang isama ang isang listahan ng mga paghahatid nakalakip sa bawat gawain pati na rin.
Isama ang isang paglalarawan ng parehong tao at iba pang mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Maaari mong ilarawan ang bawat miyembro ng koponan at ang kanilang papel sa proyekto. Maaari mo ring isama ang iba pang mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto, tulad ng anumang kagamitan na kinakailangan.
Tukuyin at isulat ang isang badyet para sa proyekto kung kinakailangan ang mga pondo upang makumpleto ang proyekto. Siguraduhing isama ang detalyadong paliwanag na naglalarawan kung bakit hinihiling mo ang mga pondo.
