Maaaring ginagamit mo na ang software ng Microsoft Outlook upang mag-imbak ng impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa mga kustomer at mga business card ng kliyente, at posibleng ginagamit pa ang mga detalye upang magpadala ng mga email. Pumunta sa pagtatago ng mga business card sa paglikha ng iyong sarili sa loob ng Outlook sa pagsasamantala sa tagalikha ng card ng Outlook. Idisenyo ang iyong sariling virtual na business card, magsagawa ng trial run para sa tunay na bagay na may ilang mabilis na pag-click o mag-store ng custom card sa isang virtual na organizer.
Buksan ang Outlook. I-click ang link na "Mga Contact" sa kaliwang sulok sa ibaba ng window.
I-double-click ang pangunahing, blangko na workspace sa gitna ng screen ng Outlook, kung saan nagsasabing "I-double-click dito upang lumikha ng isang bagong Contact." Binubuksan ang "Untitled - Contact" window.
I-click ang pindutang "Business Card" sa gitna ng laso / toolbar na malapit sa tuktok ng window. Ang window ng "I-edit ang Business Card" ay bubukas.
Mag-scroll sa listahan ng mga item sa haligi ng "Mga Field". Mag-click nang isang beses sa isang patlang, tulad ng "Buong Pangalan," upang i-highlight ito. I-type ang impormasyon ng linya sa "kahon ng teksto" sa itaas ng salitang "Label" sa seksyong "I-edit". Lumilitaw ang mga salita sa business card sa business card sa itaas na kaliwang bahagi ng window habang ang mga ito ay nai-type.
Magdagdag ng karagdagang mga patlang at impormasyon sa card. Shift lines of text pataas o pababa sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga pindutan ng arrow sa window.
I-click ang pindutang "Palitan" sa tabi ng salitang "Imahe," kung nais mong baguhin ang imahe, halimbawa sa logo ng iyong kumpanya. Mag-browse sa isang logo ng kumpanya o iba pang file ng imahe. I-double-click ang pangalan ng file ng imahe at lilitaw ang logo sa business card.
Baguhin ang hitsura ng teksto sa card sa pamamagitan ng pag-click sa linya ng field na iyon at pag-click sa maliit na "A" na kahon na may pulang underline. Pumili ng isang bagong kulay ng teksto at i-click ang "OK."
I-click ang maliit na pintura na icon ng pintura sa tabi ng salitang "Background." Pumili ng kulay ng background para sa business card at i-click ang "OK."
I-click ang pindutang "OK" upang isara ang window na "I-edit ang Business Card". Tandaan na ang business card ay lumilitaw na ngayon sa window na "Walang pamagat - Makipag-ugnay". Magdagdag ng impormasyon sa window ng contact kung nais mo (maaaring ulitin ang impormasyon na idinagdag sa business card) at i-click ang "I-save at Isara" na buton.
