Ang layunin ng isang tubo at pagkawala (P & L) na pahayag ay ang detalye ng mga kita at gastos ng isang negosyo sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Ang pamantayang pahayag ng kita ay naghihiwalay sa kita ng kita mula sa hindi kitaang kita at kita mula sa di-pangkaraniwang mga bagay. Ang pag-format ng pahayag sa ganitong paraan ay nagbibigay-daan sa isang mambabasa na mabilis na matukoy kung saan ang kita ng negosyo ay nagmula at kung anong kita ang inaasahang magbalik-balik.
Nangungunang Line
Ang unang linya ng isang pahayag ng kita ay kita ng benta. Kilala rin bilang ang nangungunang linya, maaari itong mabuo sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga produkto at serbisyo. Matapos ang listahan ng kita ng benta, ibawas ang anumang mga allowance para sa mga pagbalik at ang halaga ng mga kalakal na nabili, ang perang ginastos sa mga direktang materyales, paggawa, at mga gastos sa ibabaw na naipon upang maihanda ang produkto para sa pagbebenta. Ang kita ng pagbebenta ay nagbabawas ng mga sustento sa pagbebenta at halaga ng mga ibinebenta na kalakal na nag-iiwan ng iyong kabuuang kita para sa panahon, na kumakatawan sa kita ng negosyo na ginawa sa mga benta bago isasaalang-alang ang iba pang mga gastos sa pagpapatakbo.
Operating Income
Gumawa ng pangalawang seksyon sa pahayag ng P & L para sa mga gastos sa pagpapatakbo, anumang mga gastos na natamo habang gumaganap ng mga aktibidad sa negosyo. Halos lahat ng mga negosyo ay nagbebenta, pangkalahatan at pang-administratibo na mga gastusin pati na rin ang advertising, marketing, utility, renta, insurance, bad-utang at mga gastos sa pasahod. Ang mga kumpanya na may mga fixed assets ay dapat ring maglista ng mga gastos sa pamumura sa mga item na iyon. Magdagdag ng mga gastos sa pagpapatakbo upang makarating sa kabuuang gastos, pagkatapos ay ibawas ang kabuuang gastos sa pagpapatakbo mula sa kabuuang kita upang makarating sa operating income.
Non-Operating Income
Pagkatapos ng pagkalkula ng operating income, lumikha ng isang hiwalay na seksyon para sa mga di-operating kita at gastos. Ang paglalagay ng mga bagay na ito na hindi gumagana ay nagpapahiwatig kung magkano ang kita mula sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo at kung gaano ang nagmula sa iba pang mga mapagkukunan tulad ng kita mula sa mga pautang at mga kita mula sa pagbebenta ng mga pamumuhunan. Maaaring kabilang sa mga gastos sa di-operating ang pagkawala mula sa isang kaso, sa isang gastos sa pamumuhunan o interes. Ang pagbabawas ng mga di-operating na gastos mula sa hindi kitaang kita ay nag-iiwan ng iyong kita na di-operating.
Mga Huling Hakbang
Kung ang iyong negosyo ay nakaranas ng hindi pangkaraniwang mga kaganapan sa buong taon, lumikha ng isang hiwalay na seksyon sa ibaba ang kita ng di-operating para sa di-pangkaraniwang mga item. Maaaring sila ay binubuo ng mga ipinagpapatuloy na operasyon o mga bagay na hindi karaniwan at hindi karaniwan, tulad ng isang natural na kalamidad. Ang paghihiwalay sa mga bagay na ito ay tumutulong sa mambabasa na maunawaan na ang kita o gastos na ito ay malamang na hindi magbalik. Magbawas ng mga hindi pangkaraniwang gastos mula sa mga di-pangkaraniwang kita upang makalkula ang di-pangkaraniwang kita. Magdagdag ng kita ng kita, kita ng kita at kita mula sa mga hindi pangkaraniwang bagay upang makarating sa netong kita para sa panahon.
