Ang pagsasaayos ng entry sa mga supply ay nagsisiguro na ang kita ng kumpanya ay nagpapakita ng tumpak na dami ng mga supply sa kamay. Nakakaapekto ang pagsasaayos ng entry sa isang supply ng account ng kumpanya sa balanse ng kumpanya at pahayag ng kita. Kapag ang isang kumpanya ay bumili ng supplies, ang kredito ng cash ay kredito at ang supply account ay na-debit para sa parehong halaga. Ang isang pagsasaayos ng entry ay dapat na maitala sa pangkalahatang journal ng kumpanya upang ipahiwatig ang dami ng mga supply na ginagamit sa isang naibigay na panahon.
Hanapin ang pangkalahatang journal. Tingnan ang orihinal na dami ng mga supply na naitala sa pangkalahatang journal. Ang orihinal na entry sa journal ay magpapakita ng debit sa haligi ng supply at isang credit sa haligi ng cash. Ito ang panimulang punto para sa pagsasaayos ng entry para sa mga supply sa kamay. Pansinin ang mga halaga sa bawat account. Halimbawa, ang isang $ 1,500 na credit sa haligi ng cash ay dapat tumugma sa isang $ 1,500 na debit sa haligi ng supplies.
Bilangin ang mga supply sa kamay. Matapos magsagawa ng pag-audit ng natitirang mga supply ng kumpanya, maaari kang gumawa ng pagsasaayos na entry na sumasalamin sa dami ng mga supply na ginagamit ng kumpanya.
Itala ang petsa ng pagsasaayos ng entry. Ang petsa kung kailan nangyayari ang pagsasaayos ng supplies ay mahalaga para sa mga layunin ng pag-record ng rekord at tumutulong sa kumpanya sa kaganapan ng pag-audit.
Sumulat ng gastos sa supply sa pangkalahatang journal. Isulat ang halagang tumutugma sa mga gamit na ginagamit sa haligi ng debit. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng $ 1,000 sa mga supply para sa isang naibigay na panahon, ang pagsasaayos ng entry ay dapat na isang $ 1,000 na debit sa gastos sa supply.
Sumulat ng mga supply sa linya nang direkta sa ilalim ng entry supplies cost. Isulat ang parehong halaga sa haligi ng kredito na lumilitaw sa haligi ng debit para sa mga gastos sa supply. Halimbawa, kung ang gastos sa supply ay may isang $ 1,000 na debit, ang kumpanya ay dapat na credit supplies para sa $ 1,000. Sa kasong ito ang kumpanya ay mayroong isang balanse na $ 500 sa kanyang account ng suplay. Ang halagang ito ay umiiral bilang isang asset sa sheet ng balanse ng kumpanya.
