Ngayon higit pa kaysa sa dati, ang mga negosyo ay humihingi ng mga empleyado na magbigay ng katibayan para sa lahat mula sa kanilang mga gastos sa paglalakbay upang patunayan na ang kanilang mga anak ay tunay na kanilang biological na anak para sa mga layunin ng seguro. Sa sentro ng dokumentasyong ito ay ang departamento ng human resources dahil sa karamihan sa mga maliliit hanggang sa mid-sized na mga organisasyon na ito ang departamento ay ang sentro para sa lahat ng dokumentasyon ng empleyado. Kapag kinansela ang iyong mga benepisyo o mayroon kang mga problema sa iyong W-2 o paycheck, ang departamento ng human resources ay ang lugar upang simulan ang iyong pagtatanong.
I-type ang petsa. Laktawan ang isang linya, at i-type ang pangalan at pamagat ng iyong contact person sa departamento ng human resources. Sa magkakahiwalay na linya, i-type ang pangalan ng departamento, ang pangalan ng samahan at ang address. Laktawan ang isang karagdagang linya at i-type ang "Mahal na G./Ms (huling pangalan)" na sinusundan ng colon. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tao na namamahala ng mga apela sa departamento ng human resources, tawagan at alamin upang maaari mong isama ang kanyang pangalan sa iyong sulat. Ang isang liham na nakasulat sa isang partikular na tao ay mas malamang na mabasa at kumilos sa isang pangkalahatang sulat na direksiyon sa kagawaran bilang kabuuan.
Buksan ang sulat sa pamamagitan ng pagkilala sa iyong sarili sa iyong pangalan, numero ng empleyado ng ID at kagawaran, kung naaangkop. Ipaliwanag na ikaw ay sumasamo ng desisyon na ginawa ng departamento ng human resources. Ipaliwanag nang detalyado ang desisyon, at isama ang isang kopya ng dokumentasyon na iyong natanggap, tulad ng isang sulat.
Bigyan ang iyong bahagi ng kuwento, at magbigay ng katibayan upang i-back ang iyong mga claim. Halimbawa, kung ang iyong seguro ay bumaba dahil inangkin ng mga mapagkukunan ng tao na hindi mo binayaran ang iyong premium, magbigay ng katibayan tulad ng mga resibo ng kompanya ng seguro o mga pay stub na nagpapakita na ang premium na insurance ay ibabawas mula sa iyong sahod. Gumamit ng isang bagay na totoo sa tono. Ang mga pagkakamali ay nangyayari, at ang pagkagalit sa tatanggap ay malamang na hindi makatutulong sa iyong kaso.
Salamat sa tagatanggap para sa kanyang oras, at nag-aalok upang makipagkita sa kanya upang talakayin ang anumang mga tanong na mayroon siya. Ibigay ang iyong numero ng telepono at email address upang siya ay makikipag-ugnay sa iyo.
I-type ang "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya. I-type ang iyong buong pangalan at pamagat. I-print ang sulat sa letterhead ng kumpanya at mag-sign sa itaas ng iyong nai-type na pangalan.
