Paano Magtuturo ng Mga Tanong sa Interview Hinggil sa Kumpidensyal

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Anuman ang iyong posisyon at tungkulin sa trabaho, ang pagiging mapagkakatiwalaang empleyado ay mahalaga - kung hindi higit sa - ang iyong aktwal na mga kasanayan sa trabaho at mga kwalipikasyon. Nais malaman ng mga tagapag-empleyo na maaari kang maging mapagkakatiwalaang may kumpidensyal na impormasyon at hindi ka makarating sa presyon mula sa mga kapantay at kahit na mga tagapangasiwa kung hihilingin na ibunyag ang impormasyon na hindi mo dapat. Sa panahon ng iyong paghahanap sa trabaho, ang isang tagapanayam ay maaaring magtanong upang malaman kung gaano karaming halaga ang inilalagay mo sa privacy at kung nag-iingat ka tungkol sa mga kumpidensyal na bagay. Ituro ang iyong mga sagot sa interbyu sa iyong kakayahang maging maingat at sundin ang mga pamantayan ng pagiging kompidensiyal ng kumpanya at industriya.

Pangangasiwa ng Kumpedensyal na Mga Bagay

Maraming mga tagapanayam ay maaaring ipalagay na gumamit ka ng sentido komun sa paghawak ng mga lihim na bagay - ang pagsisiwalat ng impormasyon lamang sa mga nangangailangan na alam ang pangkalahatang pagsasanay. Ngunit sa mga panahong ito, ang privacy ay kritikal para sa mga organisasyon. Sa ilang mga punto sa iyong trabaho, ikaw ay mapagkakatiwalaan upang mahawakan ang mga kumpidensyal na bagay o pribadong impormasyon, at ang palagay ay alam mo kung paano maging maingat at kung paano protektahan ang pagiging kumpidensyal ng impormasyon ng kumpanya. Kung partikular na itanong ng mga tagapanayam ang pagiging kompidensyal, maging handa upang magbigay ng mga halimbawa kung bakit maaari kang mapagkakatiwalaan upang mapanatili at protektahan ang mga lihim na bagay. Maaaring magsimula ang mga interbyu sa pangkalahatang mga tanong tungkol sa mga uri ng impormasyong kailangan mong panatilihing kumpidensyal. Maaari mo ring ipaliwanag kung paano naka-imbak at nawasak ang impormasyon - nang walang paglabag sa anumang mga kasunduan sa pagiging kompidensyal sa mga nakaraang employer. Halimbawa, maaari mong ipaliwanag ang mga uri ng mga sistema ng pag-file at pag-imbak kung saan ka pamilyar, at mga regulasyon tungkol sa pagiging kompidensyal na naaangkop sa iyong industriya.

Pagbubunyag ng Sensitibong Impormasyon

Maaaring may mga pagkakataon na kinakailangan mong ibunyag ang kumpidensyal na impormasyon. Ang pagtugon sa mga tanong sa interbyu tungkol sa kung paano mo ibubunyag ang kumpidensyal na impormasyon ay dapat magsama ng mga halimbawa tungkol sa pagtukoy kung kanino iyong ibubunyag ang ilang mga kumpidensyal na data. Ang iyong mga halimbawa ay maaaring isama ang paggawa ng iyong pagsisiwalat lamang sa mga tagapamahala ng kumpanya na kilala mo ay nakakaalam sa ilang impormasyon, sa pamamagitan ng kanilang posisyon, antas ng awtoridad o pag-andar sa loob ng kumpanya. Halimbawa, naiintindihan mo na ang mga tagapamahala ng pasilidad ay walang pangangailangan upang malaman ang impormasyon ng mga tao na mapagkukunan maliban kung, siyempre, partikular na ito ay inihanda para sa, o nakakaapekto, ang kagawaran ng mga pasilidad ng kumpanya. Ang mga interbyu ay maaaring pagkatapos ay palawakin ang kanilang linya ng pagtatanong upang talakayin nang eksakto kung paano mo kinuha ang mga panukala upang mapanatiling kumpidensyal ang impormasyon mula sa mga hindi awtorisadong tao kapag dapat itong ibahagi sa iba na may wastong pag-access. Gayundin, ang mga employer ay interesado sa pag-alam kung paano ka nakitungo sa anumang mga panganib na kasangkot. Halimbawa, maaaring kailangan mong kumuha ng isang file mula sa ligtas na cabinet nito upang ibahagi ang mga nilalaman nito sa isang taong kailangan upang malaman ang impormasyon. Sa kasong ito, ilarawan ang mga pag-iingat at pananggalang na iyong kinuha upang matiyak na ang file ay ibinalik sa ligtas na lokasyon nito.

Pagpapanatili ng Discretion

Ang pakikipagkomunikasyon sa mga katrabaho ay isang pang-araw-araw na aktibidad, at kung ikaw ay nasa posisyon na magkaroon ng access sa kumpidensyal na impormasyon at hindi nila, kakailanganin mong mag-ehersisyo ang pagpapasya sa kung paano mo pinangangasiwaan ang mga tanong tungkol sa impormasyon na wala sa kanila at kung paano ka pangasiwaan ang iyong pakikipagtulungan sa mga katrabaho na kasama mo ay may mabuting relasyon. Maaaring magtanong ang mga employer tungkol sa iyong kakayahang manatiling lihim sa iyong sarili, sa kabila ng tukso na ibahagi ito sa iba. Sa iyong tugon, ipaliwanag na ikaw ay may kakayahang ihihiwalay ang iyong mapagkaibigan na mga relasyon mula sa iyong mga tungkulin at obligasyon sa trabaho upang mapanatili ang pagiging kompidensiyal. Ang iyong sagot ay dapat magpakita ng ginhawa sa pagpapanatiling lihim ng impormasyon mula sa mga kasamahan. Ang iyong pagtitiwala sa iyong sarili sa pag-iwas sa pag-cave sa presyon mula sa mga katrabaho ay mahusay na matatanggap ng tagapanayam.

Pagtitiyak ng Kumperensya

Kapag nagtatrabaho ka sa mga customer o kliyente sa mga sitwasyon na nangangailangan ng paghuhusga at taktika, palaging isaalang-alang ang pangmatagalang relasyon sa kanila. Maaaring nais malaman ng mga tagapag-empleyo kung paano mo pinamamahalaang upang panatilihing masaya ang mga customer at kliyente kapag nakipag-ugnayan ka sa kanilang kumpidensyal na impormasyon. Dapat tiyakin ng iyong tugon ang tagapanayam na maingat mong bantayan ang kompidensyal na impormasyon ng mga customer at nauunawaan mo ang kahalagahan ng pagpapanatili ng positibong relasyon sa pakikipagtulungan sa kanila. Ang pagbibigay ng mga halimbawa tungkol sa kung paano mo malutas ang mga hamon sa iyong maingat na diskarte ay nagbibigay sa tagapanayam ng isang halimbawa sa real-world kung paano ka nakikipag-ugnayan sa mga customer at kung paano ka mag-ingat sa iyong pakikitungo sa kanila.