Ang pagsulat ng isang pahayag ng proyekto ay mahalaga sa pagkuha ng venture mula sa lupa. Ang proyekto - o saklaw - ang mga pahayag ay nagbabalangkas ng mahahalagang impormasyon na kinakailangan upang gumawa ng mga mahahalagang desisyon sa buong pagsisikap. Ang mga pahayag ng proyekto ay ibinibigay sa mga miyembro ng koponan ng proyekto at mga kliyente upang ilagay ang lahat sa parehong pahina na may kaugnayan sa mga layunin, takdang panahon at gastos. Ayon sa Microsoft, kasama ang mga pangalan at pamagat ng nag-develop at client, ang mga pahayag ng proyekto ay dapat magsama ng apat na partikular na piraso ng data: ang validity ng proyekto, mga layunin, produkto at mga paghahatid.
Magsimula sa isang pahayag ng bisa - o pagbibigay-katwiran. Isama ang quantitative at qualitative data kung paano ang pagsasamantala ng isang pangangailangan sa bukas na merkado. Tukuyin kung paano matutugunan ng proyekto ang mga pangangailangan ng kliyente. Tandaan ang mga teknikal na aspeto ng proyekto at anumang mga legal na isyu na dapat isaalang-alang ng koponan at kliyente.
Isulat ang lahat ng kinakailangang mga layunin ng proyekto. Kilalanin ang mga tiyak na mga gastos sa proyekto at mga takdang panahon. Tukuyin ang bawat layunin ng proyekto at pangkalahatang ideya ng lahat ng paggawa na nauugnay sa matagumpay na pagtugon sa mga layunin.
Ituro ang pangunahing produkto ng proyekto. Ihanda ang pag-unlad ng produkto. Markahan ang anumang mga hadlang na iyong inaasahan sa paglikha nito at kung paano mapaglabanan ang mga hadlang. Kilalanin ang anumang karagdagang trabaho na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto - karagdagang pananaliksik, halimbawa - at kung paano maaaring makinabang ang proyekto sa pamamagitan ng mga interface na may karagdagang pakikipagsapalaran.
Kilalanin ang mga naghahatid. Isulat kung ano ang makukuha ng proyekto - at produkto. Maging tiyak at detalyado ang bawat solong benepisyo na maglilingkod sa kliyente at bukas na merkado sa malaki.
