Ang mga kumpanya ay gumagawa ng isang iskedyul ng mga account na maaaring tanggapin bilang isang paraan ng pagsubaybay sa mga halaga at mga takdang petsa ng mga customer na may mga credit account. Ang mga natanggap na account ay tumutukoy sa mga account kung saan ang isang kumpanya ay nag-aalok ng credit. Ang mga kostumer na ito ay gumagawa ng mga pagbili mula sa kumpanya at binabayaran ang mga bill sa ibang araw. Ang karamihan sa mga iskedyul ng mga account na maaaring tanggapin ay idinisenyo bilang mga aging iskedyul. Inililista ng isang pag-iipon na iskedyul ang pangalan ng bawat kustomer, balanse at isang breakdown na nagpapakita kung ang mga halaga ay kasalukuyang o nakalipas na dapat bayaran.
Buksan ang isang spreadsheet program. Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang iskedyul ng mga account na maaaring tanggapin ay ang paggamit ng isang spreadsheet na dokumento. Pangalanan ang dokumento at i-save ito.
Ihanda ang heading. Ang itaas ng dokumento ay dapat isama ang pamagat ng ulat gaya ng "Iskedyul ng Pag-iipon ng Mga Tala ng Account." Sa ilalim ng pamagat, i-type ang pangalan ng kumpanya at ibaba nito, isama ang petsa ng iskedyul.
Maglagay ng mga pamagat ng haligi. Ang isang iskedyul ng mga account na maaaring tanggapin ay karaniwang naglalaman ng anim na haligi. Mula sa kaliwa papunta sa kanan, ang mga pamagat ng haligi ay: "Pangalan ng Kustomer," "Mga Tanggap sa Kabuuan ng Account," "Kasalukuyang," "1-30 Araw na Nakalipas na Panahon," "31-60 Araw Nakaraang Araw" at "Nakalipas na 60 Araw Nakaraang."
Makuha ang kasalukuyang mga account na maaaring tanggapin ledger. Ang ledger ay isang subsidiary ledger na naglalaman ng lahat ng mga account na maaaring tanggapin account at mga transaksyon. Kabilang dito ang lahat ng mga singil na ginawa sa mga account, lahat ng mga pagbabayad, kasalukuyang balanse ng bawat account at impormasyon ng takdang petsa.
Ilipat ang mga detalye ng mga account. Mula sa mga account na maaaring tanggapin ledger, magsimula sa unang customer sa pamamagitan ng pagpasok ng pangalan ng customer sa spreadsheet at ang kabuuang halaga na utang. Paghiwalayin ang kabuuang halaga na inutang sa pamamagitan ng paglalagay ng mga halaga sa tamang mga kategorya. Halimbawa, kung ang Sue's Catering ay may kabuuang $ 500, ilagay ang halagang ito sa ilalim ng "Total Accounts Receivable." Ng halagang iyon, ang $ 100 ay kasalukuyang dapat bayaran at $ 400 ay 45 araw na nakalipas na dapat bayaran. Ang $ 100 ay inilalagay sa haligi na may label na "Kasalukuyang" at ang $ 400 ay inilalagay sa haligi na may label na "31-60 Araw Nakalipas na Dahil."
Ulitin ang hakbang na ito para sa lahat ng mga account na maaaring tanggapin account. Matapos mapuno ang lahat ng mga account sa spreadsheet, kalkulahin ang mga kabuuan para sa bawat haligi. Ang haligi na may label na "Total Accounts Receivable" ay dapat na katumbas ng pinagsamang kabuuan ng iba pang apat na haligi. Ilagay ang mga kabuuan para sa bawat hanay sa ilalim na hilera ng spreadsheet.
