Ang mga negosyo ay madalas na gumagamit ng mabibigat na kagamitan, sasakyan o gusali sa kanilang negosyo. Pinapayagan ng mabibigat na kagamitan ang negosyo sa paglilingkod sa mga customer nito. Binibigyang daan ng mga sasakyan ang mga empleyado upang bisitahin ang mga pasilidad ng customer. Nagbibigay ang mga gusali ng isang lokasyon para sa negosyo na mangyari. Maraming mga kumpanya ang pinipili na ipa-lease ang mga asset na ito sa halip na bilhin ang mga ito. Ang mga kumpanya na walang intensiyon sa pagbili ng asset ay madalas na nagpapatuloy sa isang operating lease para sa asset. Mayroong ilang mga disadvantages para sa mga kumpanya na pumasok sa operating leases.
Kahulugan
Ang isang operating lease ay nangyayari kapag walang paglipat ng pagmamay-ari ay inilaan. Ang lessor, o ang may-ari ng asset, ay nananatili ang pagmamay-ari ng asset sa kabuuan ng tagal ng lease at natatanggap ang pag-aari pabalik sa dulo ng lease. Ang lessee, o ang kumpanya na gumagamit ng asset, ay nagtatala lamang ng mga gastos na nauugnay sa pag-upa. Hindi tinatala ng lessee ang isang asset sa mga talaan ng accounting nito.
Tumaas na mga Gastusin
Ang isang kawalan ng pagpasok ng isang operating lease ay nagsasangkot sa mas mataas na antas ng mga gastos na iniulat. Ang mga negosyo na pumasok sa mga leases sa operating ay nagtatala ng gastos sa pagpapaupa para sa bawat panahon sa buong panahon ng pag-upa. Lumilitaw ang mga gastos sa pahayag ng kita ng kumpanya. Ang pahayag ng kita ay nag-ulat ng mga kita na nakuha para sa panahon, ang mga gastos na natamo at ang netong kita para sa panahon. Ang mga gumagamit ng financial statement ay gustong makita ang mga kumpanya na nag-ulat ng positibong netong kita. Ang mga gastos, kabilang ang gastos sa pagpapatakbo ng lease, bawasan ang netong kita ng kumpanya.
Kakulangan Ng Pagmamay-ari
Ang pagmamay-ari ng asset ay nagpapataas sa antas ng equity na pagmamay-ari ng isang kumpanya at ang responsibilidad sa paggawa ng desisyon tungkol sa asset. Ang kawalan ng pagpasok ng isang operating lease ay na ang leased asset ay lumilitaw saanman bilang isang asset sa mga talaan ng accounting ng kumpanya. Ang kumpanya ay walang kakayahan na ibenta o baguhin ang asset nang walang pahintulot sa lessor. Ang kakulangan ng mga benepisyo sa pagmamay-ari ay kumakatawan sa isa pang kawalan sa isang operating lease.
Kakulangan ng Continuity
Ang mga pagpapatakbo sa pagpapaupa ay kumakatawan sa pansamantalang pagsasaayos sa pagitan ng lessor at ng kumpanya. Kapag nag-expire ang lease, ang mga tuntunin ng lease ay mawawalan ng bisa. Ang tagalarga at ang kumpanya ay gumugol ng panahon na muling pagreregotiasyon ng mga tuntunin o pagtatapos ng relasyon. Kailangan ng kumpanya na muling isaalang-alang ang pag-upa at suriin ang mga pagpipilian nito sa isang regular na batayan. Ang kawalan ng pagpapatuloy na ito ay nagpapahirap sa plano ng kumpanya, isa pang kawalan.
