Ang isa sa pinakamahirap na bagay tungkol sa pagsisimula ng isang bagong club ay ang pagkalat ng salita at paghahanap ng mga bagong miyembro na interesado sa pagbabahagi ng kanilang oras at enerhiya upang magawa ang mga layunin na itinakda ng iyong grupo. Gamit ang tamang diskarte sa outreach at pagpapanatili ng miyembro, maaari kang magtaguyod ng isang club na nagnanais at patuloy na nakakuha ng katanyagan, na nagbibigay sa iyo ng impluwensya sa loob ng iyong komunidad at nagbibigay-daan sa iyo upang magtipon ng mga nakamit at magsaya.
I-promote ang iyong club. Kung ang mga tao ay hindi alam na umiiral ka, hindi sila makakasama. Dumalo sa mga lokal na kaganapan at ipasa ang mga tagapangasiwa sa pag-advertise ng misyon ng iyong grupo at ipaalam sa mga tao kung anong pagiging miyembro ang kailangan. Maaari ka ring mag-host ng isang talahanayan sa mga kaganapan sa pamamagitan ng pag-set up ng isang talahanayan ng card at pagbitay ng isang banner na may pangalan ng iyong grupo sa likod mo. Magbigay ng mga libreng panulat, mga sticker o pin upang maakit ang mga tao sa iyong mesa at hilingin sa kanila na mag-sign up para sa isang mailing list kapag lumapit sila. Magdala ng boom box at maglaro ng musika habang naghahain upang bigyan ang iyong club ng masaya at maligaya na vibe.
Planuhin ang mga aktibidad at mga kaganapan para sa iyong grupo upang mag-host na mag-apela sa iyong target na demograpiko. Halimbawa kung ikaw ay kasangkot sa isang kolehiyo radio club, maaari kang mag-host ng dance party para sa iba pang mga mag-aaral sa kolehiyo kung saan ang isa sa iyong mga DJ ay gumaganap ng musika para sa mga mag-aaral upang matamasa. Maghanda ng paligsahan ng kasuutan upang gawing mas masaya ang kaganapan, at maakit ang mga dadalo sa pamamagitan ng libreng pag-refresh sa advertising. Ibahagi ang impormasyon kung paano makisangkot sa iyong club sa kaganapan kaya ang mga bagong dating na pag-aaral tungkol sa iyo sa unang pagkakataon ay magagawang manatiling kasangkot at simulan ang volunteering kaagad.
Sundin agad sa mga indibidwal na nagpapahayag ng interes sa iyong club. Kung ang mga tao ay mag-sign up para sa isang mailing list, e-mail ang mga ito sa loob ng ilang araw upang hindi nila malimutan kung ano ang kanilang pinirmahan o naging abala sa ibang bagay. Karamihan sa mga tao ay naiisip na makasarili sa kanilang panahon, kaya kung hindi mo ipinapakita na ikaw ay isang responsable club na hindi mag-aaksaya ng enerhiya ng kalahok, mawawala mo ang interes ng mga bagong rekrut. Mabilis na e-mail ang mga bagong tao at anyayahan sila sa isang follow up event kung saan maaari silang maging karagdagang kasangkot. Laging nag-aalok ng suporta at matiyagang sagutin ang mga katanungan na maaaring magkaroon ng mga boluntaryo.
Bumuo ng isang pakiramdam ng pagiging kabilang sa loob ng iyong club bilang isang diskarte ng pagkuha at pagpapanatili ng mga bagong miyembro. Ang mga tao ay nagboluntaryo at nakikilahok sa mga grupong panlipunan dahil ang mga aktibidad ay nakadarama nila na parang bahagi sila ng isang suportadong komunidad. Kung ang mga tao ay dumalo sa isa sa mga kaganapan ng iyong club at pakiramdam na kung sila ay agad na bahagi ng isang pangkat ng mga kaibigan, sila ay mas malamang na bumalik. Magkaroon ng mga pagsasanay sa pagsasanay ng mga koponan at mga sosyal na kaganapan kung saan ibinigay ang mga meryenda at nagsusumikap para sa isang impormal, kasiya-siyang kapaligiran. Maglaan ng panahon upang makilala ang mga potensyal na bagong rekrut, pag-aralan ang kanilang mga pangalan at interes at kumilos bilang isang gabay habang mas nakikilahok sila sa grupo.
