Sa kabila ng paglaganap ng Internet, ang mga negosyo at indibidwal ay nakadepende pa rin sa mga fax machine upang magpadala ng sulat-kamay, naka-sign at iba pang di-elektronikong mga dokumento mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa. Maaaring ipadala ang isang fax mula sa halos kahit saan, sa pamamagitan ng Internet o paggamit ng tradisyunal na fax machine. Upang makatanggap ng isang fax, bagaman, nais mong magkaroon ng isang dedikadong numero ng fax.
Tukuyin kung anong uri ng fax number ang angkop para sa iyo
Salamat sa karamihan ng mga serbisyo ng pag-fax ng Internet, ang pagtanggap ng fax ay bumaba sa isa sa tatlong pangunahing paraan: pagtanggap sa pisikal na fax machine, pagtanggap sa Internet o pagtanggap sa voicemail. Kung balak mong makatanggap ng iyong mga fax sa pamamagitan ng iyong umiiral na voicemail, hindi mo kailangan ang isang hiwalay na numero ng fax habang ang iyong voicemail ay awtomatikong makita ang mga papasok na mga tawag sa fax.
Magpasya kung ang online na pag-fax ay tama para sa iyo. Ang pag-fax sa online ay may isang natatanging kalamangan sa mga pisikal na fax machine: maaari mong matanggap ang iyong mga Fax anumang oras at mula sa kahit saan sa mundo. Bilang karagdagan, maraming mga online na serbisyo ng fax ang nagbibigay ng imbakan na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang iyong mga natanggap na mga fax na maayos na nakaimbak. Hindi tulad ng isang fax machine, bagaman, maaari mong karaniwang hindi magpadala ng fax mula sa isang online na serbisyo nang hindi muna nagko-convert ang isang dokumento sa isang imahe sa iyong computer. Kung hindi mo kailangang magpadala ng mga fax ng madalas at nais na matanggap ang mga ito sa elektronikong paraan, mangyaring magpunta sa Seksiyon Dalawang para sa mga hakbang upang makatanggap ng isang online na numero ng fax.
Magpasya kung ang isang fax machine ay tama para sa iyo. Ang pagkakaroon ng isang pisikal na fax machine sa iyong bahay o opisina ay maaaring maging ganap na maginhawa, lalo na kung magpadala ka ng fax nang madalas. Ang iyong pisikal na fax machine ay maaaring mag-print ng mga papasok na fax upang magkaroon ka ng pisikal na kopya ng iyong natanggap, na ginagawa itong ideal para sa pag-record ng rekord at mga mahahalagang dokumento. Hindi tulad ng isang online na serbisyo, bagaman, ang isang fax machine ay maaaring mangailangan ng paminsan-minsang pagpapanatili at panaka-nakang paglalagay ng tinta o toner. Kung mayroon kang pisikal na fax machine at kailangan ng isang bagong linya ng fax, mangyaring magpunta sa Seksiyon Tatlong para sa mga hakbang upang makatanggap ng fax number para sa iyong pisikal na fax machine.
Mga serbisyong fax sa online
Tukuyin kung anong uri ng online fax service ang tama para sa iyo. Ang pagtanggap ng fax online ay mas madali kaysa ngayon, na may iba't ibang uri ng mga serbisyong fax sa online na nakikipagkumpitensya para sa negosyo. Habang ang maraming mga serbisyo ay naniningil ng isang maliit na halaga upang mapanatili ang isang numero ng fax para sa isang tagal ng panahon, maraming mga serbisyo sa demand na nagbibigay-daan sa libreng paggamit ng isang numero at walang limitasyong mga resibo ng fax. Kung nais mo lamang makatanggap ng ilang mga fax sa loob ng maikling panahon, ang isang libreng serbisyo sa fax ay dapat na pagmultahin, kahit na ang iyong bagong fax number ay maaaring nasa isang area code na naiiba mula sa iyong voice phone. Kung nais mong mapanatili ang isang propesyonal, pang-matagalang online fax line na may isang lokal na numero, maaari mong ipagpatuloy ang isang bayad na serbisyo upang matiyak ang katatagan.
Kumuha ng isang libreng numero ng fax. Kung nagpasya kang mag-sign up para sa isang libreng numero ng fax, ang serbisyong ito ay magagamit mula sa iba't ibang mga provider tulad ng FaxDigits.com. Upang mag-sign up para sa isang libreng account, bisitahin lamang ang www.FaxDigits.com at i-click ang "Mag-sign Up para sa Libreng Serbisyo." Matapos makumpleto ang ilang pangunahing impormasyon tulad ng iyong pangalan at address, ipapadala ng serbisyo ang iyong bagong, libreng numero nang direkta sa iyong email box.
Kumuha ng isang bayad na numero ng fax. Para sa mas mahahabang solusyon, ang mga bayad na serbisyong fax sa online tulad ng eFax ay parehong popular at matatag. Upang makakuha ng isang bayad na numero, bisitahin lamang ang www.EFax.com, i-click ang "Numero ng Fax," ipasok ang iyong ZIP code at i-click ang "Go." Kung ikaw ay nasa isang malaking lugar ng metropolitan, hihilingin sa iyo ng website na piliin ang iyong area code; sa kabilang banda, ikaw ay sasabihan para sa ilang mga pangunahing impormasyon sa pagkilala. Matapos makumpleto ang impormasyong ito (at, siyempre, pagbibigay ng iyong numero ng credit card sa pagsingil), ibibigay ng system ang iyong bagong lokal na fax number sa iyong email box.
Para sa mga pisikal na fax machine
Upang magpadala at tumanggap ng mga fax, ang iyong fax machine ay kailangang nakakonekta sa pampublikong inililipat na network ng telepono (PSTN). Upang makuha ang pagkakakonekta, at ang iyong numero ng fax, kakailanganin mong magkaroon ng linya na naka-install ng iyong lokal na service provider ng telepono.
Makipag-ugnay sa kompanya ng iyong telepono. Iba't ibang mga lokal na kompanya ng telepono ay may iba't ibang pamamaraan para sa pakikipag-ugnay sa kanila. Sa maraming mga lugar, ang kumpanya ay maaaring mabilis at madaling maabot sa pamamagitan ng simpleng pag-dial "6-1-1" mula sa iyong landline na telepono. Ang iba pang mga kumpanya, tulad ng EMBARQ at VoIP ay nagbibigay ng Vonage, ay nangangailangan ng pag-dial ng isang walang-bayad na numero upang maabot ang kanilang tanggapan ng negosyo. Kung hindi ka makakonekta sa 611 mula sa iyong telepono sa tanggapan ng negosyo ng iyong lokal na kumpanya ng telepono, maaari mong mahanap ang numero sa iyong lokal na libro ng telepono.
Humiling ng bagong serbisyo. Kapag naabot mo ang isang kinatawan sa iyong lokal na kompanya ng telepono, nais mong humiling ng isang bagong linya ng telepono para sa iyong fax machine. Kung ang iyong account sa telepono provider ay isang negosyo account, maaari kang hilingin na magbigay ng ilang impormasyon sa account upang i-verify na ikaw ay pinahintulutang maglagay ng mga order sa ngalan ng iyong kumpanya. Kung ikaw ay nag-i-install ng isang fax line sa iyong bahay, maaari kang tanungin ng ilang mga personal na katanungan sa pag-verify upang matiyak na ikaw talaga ang sinasabi mong ikaw ay. Habang ang prosesong ito ay maaaring mukhang nakakabigo, tandaan na ang mga kinatawan na ito ay nasa isang call center, kung minsan ay daan-daang milya ang layo, at hindi maaaring makita ng pisikal o kung sino ka.
Humiling lamang ng serbisyo sa fax. Sa sandaling napatunayan ng kinatawan ng kompanya ng telepono ang iyong pagkakakilanlan, maaari niyang subukang magrekomenda ng mga karagdagang tampok para sa iyong bagong linya. Maraming mga kinatawan ng kompanya ng telepono ay nasa isang quota sa pagbebenta at paulit-ulit na subukang mag-upsell ng mga serbisyo sa iyong bagong fax line. Dahil ang karamihan sa mga serbisyong ito ay hindi kinikilala ng iyong fax machine at maaari, sa katunayan, matakpan ang pagpapadala ng iyong fax, siguraduhing alam ng kinatawan na ikaw ay gumagamit ng linya para sa fax machine at hindi nangangailangan ng anumang mga karagdagang serbisyo.
Tanggapin ang iyong numero ng fax. Sa sandaling kinuha ng kinatawan ang iyong order, bibigyan ka niya ng iyong bagong numero ng fax na maaari mong idagdag sa mga business card, marketing na materyales o iba pang mga dokumento. Dahil ang kumpanya ng telepono ay dapat pisikal na kumonekta sa linya, maaaring tumagal ng ilang araw bago ang ganap na pag-activate ng iyong serbisyo at handa nang gamitin.
Mga Tip
-
Ang pagtanggap ng iyong mga fax sa isang pisikal na fax machine ay may parehong mga pakinabang at disadvantages kapag inihambing sa pagtanggap ng mga fax online. Samantalang ang pagkonekta ng isang pisikal na fax machine sa network ng telepono ay tumitiyak na matatanggap mo ang iyong mga fax sa isang itinatag, pangmatagalang linya ng fax at makakapagpadala ng mga fax sa parehong linya na iyon, nangangahulugan din ito na hindi mo mabawi ang iyong mga fax online kung, halimbawa, ikaw ay malayo sa iyong bahay o opisina. Ang isang online na serbisyo ng fax ay maaari ring magpapahintulot sa iyo na maayos na mapanatili ang iyong mga natanggap na fax nang hindi nababahala tungkol sa mga pisikal na kopya. Bago mag-subscribe sa isang fax service, dapat mong maingat na suriin kung aling fax ang tama para sa iyo. Ang ilang mga tao kahit na pinili na magkaroon ng parehong pisikal na fax machine at isang online na serbisyo.
