Ang isang agenda ng pulong sa negosyo ay ginagamit upang ipahayag ang mga mahahalagang bagay na tatalakayin sa isang pulong. Ang dokumentong ito ay nagpapahintulot sa lahat ng mga kalahok na sapat na maghanda para sa mga paksa ng pagpupulong.
Ang isang adyenda sa negosyo ay dapat sumagot sa ilang mga katanungan: Ano ang paksa para sa talakayan? Bakit dapat itong talakayin? Sino ang magiging kasangkot sa talakayan? Sino ang namamahala sa ilang mga paksa? Gaano katagal tatalakayin ang paksa sa pulong?
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Application sa pagpoproseso ng salita
Gumawa ng bagong dokumento sa Agenda ng Pulong bilang pamagat at pangalan ng file. Para sa iyong kaginhawahan, maaaring nais mong i-format ang iyong pangalan ng file sa ganitong paraan: Pagpupulong Agenda_YYYY_MM_DD. Sa ganitong paraan, kapag tiningnan mo ang iyong mga folder, madaling tuklas ang anumang partikular na adyenda.
Ipasok ang petsa ng pulong, ang lugar at ang mga pangalan ng mga tao na pumapasok sa pulong. Ang impormasyon na ito ay patunayan na mahalaga, lalo na sa pagsubaybay sa pag-usad ng isang tiyak na paksa, proyekto o isyu.
Gumawa ng talahanayan na may 5 haligi, na may pamagat na "Agenda sa Pagpupulong ng Negosyo sa (petsa ng pulong)."
I-type ang "Paksa" bilang unang pamagat ng haligi. Pagkatapos ay ipasok ang bawat paksa ng pagpupulong upang talakayin.
Key "Mga Layunin / Mga Target" bilang pangalawang haligi ng haligi. Sa madaling sabi sabihin ang nais na resulta para sa bawat paksa sa panahon ng pulong.
I-type ang "Team" bilang pamagat ng ikatlong hanay. Pansinin ang mga taong may pananagutan sa pagpapahayag ng paksa o pagsasalita sa ngalan nito. Kung ang isang paksa ay may lider ng koponan, tiyaking tandaan din iyan.
Key "Strategy" bilang ika-apat na pamagat ng haligi. Ilista kung paano mo balak na matugunan ang paksa. Kabilang sa mga halimbawa ang "brainstorming" upang makalikha ng mga ideya, "suriin" upang magbayad sa isang napiling resulta o proyekto, "desisyon" kung ang isang desisyon ay kailangang gawin, o "impormasyon" kung kailangang ibahagi ang pangkalahatang impormasyon.
I-type ang "Oras" bilang pamagat ng ikalimang haligi. Ipahiwatig ang bilang ng mga minuto na ang bawat paksa ay ibibigay para sa talakayan. Ito ay kinakailangan upang mapanatili ang isang mahusay na daloy ng mga ideya sa meeting room at upang magbigay ng istraktura sa iyong pulong.
I-save ang iyong dokumento pagkatapos maipasok ang lahat ng mga kilalang impormasyon sa bawat hilera.
Mga Tip
-
Ang isang talahanayan ay lamang isang pangunahing paraan ng pag-aayos ng mga paksa para sa talakayan sa isang pulong. Malaya kang mag-format ng agenda ng iyong business meeting nang magkakaiba, hangga't ang mga ibinigay na item ay kasama lahat.
Mahalaga na maglaan ng sapat na oras upang talakayin ang iyong napiling mga paksa, ngunit hindi masyadong maraming oras, kung hindi man talakayin ang mga talakayan. Tanungin ang mga presenters kung gaano karaming oras ang kailangan nilang ipakita sa kanilang mga paksa.
Tiyaking natatanggap ng lahat ng dumadalo sa pulong ang agenda nang hindi bababa sa isang araw bago ang ipinanukalang pulong. Bibigyan nito ang lahat ng oras upang maghanda at pahintulutan ang anumang mga pagbabago sa agenda kung kinakailangan.
