Maaaring hindi ito ang iyong paboritong bahagi ng iyong trabaho, ngunit ang pagpapatakbo ng mga pulong sa negosyo sa simbahan ay isang mahalagang bahagi ng isang nangungunang simbahan. Bagaman hindi sapat ang kapana-panabik, ang mga pagpupulong na ito ay nagpapakita sa kongregasyon ng mga pinansiyal na pahayag, mga numero ng paglago, at mga update sa ministeryo para sa simbahan. Ang mga pangunahing desisyon tungkol sa direksyon ng simbahan ay ginawa sa mga pulong sa negosyo, at tinutulungan nila ang pagtatag ng pangkalahatang direksyon at pananaw para sa kongregasyon.
Alagaan ang Logistics
Itakda ang oras at petsa para sa pulong. Siguraduhin na ang oras ng pagpupulong ay hindi makagambala sa anumang iba pang mga programa sa simbahan. Mag-iskedyul ng isang pulong ng quarterly na negosyo minsan tuwing tatlong buwan, at isang taunang pulong ng negosyo minsan sa isang taon.
Itakda ang lokasyon ng pulong. Ang pulong ay dapat na gaganapin sa ari-arian ng simbahan. Magtayo ng mga mesa at upuan sa fellowship hall o reception room. Magtayo ng sapat na mga puwesto upang mapaunlakan ang isang ikatlong bahagi ng iyong kongregasyon, ngunit magkaroon ng mga dagdag na upuan kung kinakailangan. Kung wala kang isang fellowship hall o reception room, ang pulong sa santuwaryo.
Anyayahan ang mga tao sa pulong. Ang pangkalahatang pahayag ay maaaring gawin sa buong kongregasyon. Ipadala ang isang tukoy na imbitasyon sa iba pang mga tauhan ng simbahan, mga diakono, matatanda, at mga pinuno ng mga indibidwal na ministeryo tulad ng direktor ng senior ministeryo, pinuno ng koro o tagapangulo ng pagpaplano ng komite.
Lumikha ng Agenda
Hayaan ang treasurer ng simbahan na magbigay ng ulat tungkol sa mga pinansiyal na pahayag ng iglesia. Dapat itong isama ang mga balanse sa bank account, mga ulat sa anumang mga pamumuhunan sa simbahan at maikling pagsusuri sa badyet ng simbahan.
Magbigay ng oras para sa bawat departamento ng ministri ng iglesya upang magbigay ng isang ulat tungkol sa kung ano ang nangyayari sa kanilang mga partikular na programa. Kabilang dito ang ministeryo ng mga kabataan, ministeryo ng mga bata, ministeryo sa pag-abot, at anumang komite ng simbahan.
Talakayin ang lumang negosyo. Bibigyan nito ang kongregasyon ng pagkakataong tugunan ang anumang mga bagay na aksyon na nagpasya sa huling pulong ng negosyo o lutasin ang anumang mga natitirang isyu.
Ipakilala ang bagong negosyo. Ito ang punto kung saan tatalakayin ang mga bagong plano at mga ideya para sa mga ministeryo o mga pagbabago sa programa ng simbahan o direksyon ay ipakilala.
Tukuyin ang mga item sa pagkilos. Ang mga ito ay mga gawain na mapagpasyahan sa aktwal na pagpupulong, at magagawa bago ang susunod na pulong ng negosyo.
Patakbuhin ang Pulong
Buksan sa panalangin.
Bigyan ang lahat ng kopya ng adyenda.
Sundin ang agenda, item ayon sa item. I-clear ito kapag lumilipat ka mula sa isang paksa sa susunod. Halimbawa, "Nagtapos na ang talakayan sa pondo ng gusali ng simbahan. Ngayon ay maririnig natin ang ulat mula sa pastor ng kabataan."
Pahintulutan ang oras para sa talakayan. Siguraduhin na ang lahat ay may pagkakataon na magsalita. Kung napapansin mo na ang isang tao ay dominahin ang pag-uusap, partikular na itanong kung may ibang tao ang magbahagi. Gawin ito nang mataktika, ngunit gawing malinaw na gusto mong marinig mula sa higit sa isang tao lamang.
Salamat sa lahat para sa pagdalo sa pulong, at bigyan sila ng petsa para sa susunod.
Isara sa panalangin.
Mga Tip
-
Magkaroon ng mga tala sa sekretarya ng simbahan sa pulong. Kung wala kang kalihim ng iglesya, hilingin sa isang boluntaryong gawin ang gawaing ito.
