Paano Mag-Subkontrata sa Mga Trabaho sa FEMA

Ang Federal Emergency Management Agency (FEMA) ay bahagi ng Homeland Security na umiiral upang coordinate ang tugon sa isang kalamidad na naganap sa Estados Unidos. Ang FEMA ay nagbibigay ng maraming kontrata para sa mga kalakal at serbisyo bawat taon. Ang taunang badyet para sa FEMA ay karaniwan sa bilyun-bilyon, na may malaking bahagi na ibinukod para sa subcontracting work sa buong U.S. Kung mayroon kang isang negosyo na nag-aalok ng mga produkto o serbisyo na nangangailangan ng FEMA, maaari mong subcontract sa kanila sa pamamagitan ng pagsunod sa mga kinakailangang hakbang.

Irehistro ang iyong kumpanya sa database ng Central Contractor Registration (CCR). Ginagamit ng pamahalaang pederal ang CCR bilang pangunahing database ng nagparehistro nito. Sa pamamagitan ng pagpaparehistro ng iyong kumpanya sa database na ito, ginagawa mo itong mas madali para sa FEMA upang mahanap ang iyong kumpanya.

Kunin ang iyong kumpanya na nakalista sa iba't ibang electronic catalog ng pamahalaan. Ang mas maraming lugar na nakikita ng iyong negosyo, mas mahusay ang iyong mga pagkakataon ay ang pagkakaroon ng tamang tao sa loob ng FEMA mahanap ang iyong kumpanya. Ang ilang mga halimbawa ng mga electronic catalog ay ang Pro-Net at GSA advantage.

Market ang iyong website. I-link ang iyong website sa lahat ng iyong listahan ng catalog ng pamahalaan upang mapataas ang visibility ng iyong site at gawing madali para sa mga interesadong mamimili upang makapunta sa iyong website. Isama ang impormasyon sa iyong website na makakatulong sa mga interesadong partido na gumawa ng desisyon na gamitin ang iyong mga serbisyo. Ilarawan ang mga produkto o serbisyo ng iyong kumpanya, magbigay ng detalyadong mga testimonial at magbigay ng isang positibong talaan ng serbisyo.

Maghanap ng mga bagong Kahilingan para sa Mga Panukala. Sa tuwing nakumpleto ang mga kontrata, ang mga baguhan ay tumatagal ng kanilang lugar. Ang mga ito ay tinatawag na Mga Kahilingan para sa mga Panukala (RFP). Maaari kang makakuha ng isang bentahe sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang bagong RFP bago sila mai-post sa website ng Pederal na Negosyo ng Pagkakataon. Subaybayan ang inaasahang petsa ng pagkumpleto ng kasalukuyang kontrata na interesado ka at magsumite ng isang RFP para dito maaga.

Subaybayan ang mga draft para sa Mga Kahilingan para sa Mga Panukala. Ayon sa FEMA.gov, "Ang ahensiya ay madalas na nagpapahiwatig kung ito ay nakasandal sa iyong kakumpitensya." Sa kabutihang palad, ang anumang mga pagbabago o karagdagan sa mga panukala ay nangangailangan ng FEMA na maaring makita ng lahat sapagkat ang proseso ng subcontracting ay transparent. Sa pamamagitan ng pagmamasid kung ano ang hinihiling mula sa iyong kakumpitensya ng FEMA, maaari mong baguhin ang iyong kasalukuyang panukala upang magkasya ang mga pangangailangan na ito at manatiling mapagkumpitensya.

Tanggapin ang pagbabayad para sa mga nakumpletong proyekto mula sa credit card ng gobyerno. Ayon sa FEMA.gov, "Ang pamahalaan ay bumibili ng higit sa $ 5 bilyon sa mga kalakal at serbisyo taun-taon sa pagbili card. Karamihan sa mga CO ay pipiliin ang pagbili card sa papeles upang gumawa ng isang pagbili." Ang pagpapaalam sa ahensya na tanggapin mo ang card ng gobyerno ay maaari lamang dagdagan ang iyong mga pagkakataon na iginawad ng isang kontrata.

Bumuo ng isang pakikipagtulungan. Sa pamamagitan ng pagsali sa ibang kompanya, pinalaki mo ang iyong mga taon ng karanasan at ang iyong pag-aalok ng produkto na gagawing mas kaakit-akit sa FEMA.

Pananaliksik at merkado sa mga gumagawa ng desisyon. Kapag nagpapadala sa iyong RFP, palaging mabuti na makipag-usap rin sa isang tao na tumutulong upang makagawa ng pangwakas na desisyon na ibigay ang kontrata. Alamin kung sino ang mga taong ito sa may-katuturang departamento, at ipasadya ang iyong sulat sa partikular na mga ito.

I-fax at i-email ang impormasyon ng iyong kumpanya nang direkta sa mga tanggapan ng FEMA upang madagdagan ang kakayahang makita ng iyong kumpanya, mga kwalipikasyon nito at ang mga serbisyong ibinibigay nito.