Ang pagsubaybay sa mga oras ng trabaho ng mga empleyado ay isang pangunahing bahagi ng pamamahala ng mga manggagawa sa karamihan ng mga negosyo - nang walang rekord ng mga oras na nagtrabaho, mahirap para sa mga human resources at mga kagawaran ng accounting upang i-verify kung magkano ang dapat mong bayaran. Ang mga empleyado kung minsan ay nagkakamali at nalimutan ang orasan kung kailan dapat. Ito ay nangangailangan ng disiplina, ngunit ang mga tagapag-empleyo ay dapat mag-ingat na huwag labagin ang mga karapatan ng empleyado sa panahon ng proseso ng pagdidisiplina.
FLSA
Ang Fair Labor Standards Act, o FLSA, ay isang pederal na batas na nag-uutos ng kompensasyon para sa mga empleyado. Dapat mong isaalang-alang ang FLSA kapag isinasaalang-alang mo kung paano disiplinahin ang iyong mga empleyado. Hinihiling ng FLSA na bayaran mo ang iyong mga empleyado para sa lahat ng oras na nagtrabaho nila, kahit na hindi kinakailangang sumalamin ang orasan ng oras. Nangangahulugan ito na iyong responsibilidad bilang isang tagapag-empleyo upang panatilihing malapit ang mga tab sa ginagawa ng iyong mga empleyado; hindi mo maaaring isipin na ang isang empleyado ay hindi dapat mabayaran para sa mga oras na siya nakalimutan sa orasan.
Kaalaman ng Paglabag
Bukod sa FLSA, ang susunod na malaking pag-aalala na dapat mong ipagkaloob bilang tagapag-empleyo ay kung alam ng empleyado na dapat siyang orasan, o kung anong mga pamamaraan ang dapat sundin. Kung ang iyong patakaran sa pag-clocking ay wala sa iyong pormal na handbook ng empleyado, maglaan ng oras upang mag-draft ng isang addendum. Ang adendendum ay dapat tandaan na ang kabiguang sumunod sa pagpapanatili sa pamamaraan ay matutugunan sa ilalim ng iyong mga normal na pamamaraan sa pagdidisiplina, na sa karamihan ng mga kumpanya ay napupunta sa pagwawakas.
Progressive Discipline
Sa ilang mga pagkakataon, ang mga pagkilos ng isang empleyado ay sapat na malubhang upang matiyak ang agarang pagwawakas, tulad ng pagdadala ng baril sa kapaligiran sa trabaho nang walang pahintulot na may layuning saktan. Sa karamihan ng mga kaso, gayunpaman, maaari mong gamitin ang isang progresibong disiplina pamamaraan, kung saan pinapataas mo ang kalubhaan ng iyong mga parusa para sa bawat paglabag. Ang pagkabigo sa orasan ay isang mahusay na halimbawa kung kailan naaangkop ang progresibong disiplina.
Ang Pamamaraan ng Disiplina
Maaaring mag-iba ang mga patakaran ng progresibong pandisiplina sa pamamagitan ng kumpanya. Ang unang hakbang sa pagdidisiplina sa isang empleyado na nakalimot sa orasan ay upang makipagkita sa empleyado at repasuhin ang mga patakaran at pamamaraan para sa pagpasok. Iparehistro at ipaskil ng empleyado ang isang pahayag na nagpapahiwatig na binasa niya ang mga pamamaraan, at maglagay ng isang kopya ng pahayag sa kanyang file ng empleyado. Sa unang pagsuway, ang susunod na hakbang ay karaniwang upang magbigay ng isang pandiwang babala. Sa pangalawang paglabag, magbigay ng nakasulat na babala. Ang mga kompanya ay madalas na nagbibigay ng hanggang tatlong nakasulat na babala bago lumipat. Kapag naipon ng iyong empleyado ang maximum na bilang ng mga nakasulat na babala para sa kabiguang mag-orasan, magsimula ng isang resulta, tulad ng docking pay. Suspindihin ang empleyado kung may naganap na paglabag. Kung ang empleyado ay hindi pa nakakapag-orasan nang maayos pagkatapos nito, wakasan siya. Karamihan sa mga empleyado na nakalimot sa orasan ay hindi nakarating sa punto ng suspensyon o pagwawakas, ngunit ang iyong patakaran sa pagdidisiplina ay dapat sumalamin sa iyong awtoridad na gamitin ang mga pagkilos na ito.
Mga pagsasaalang-alang
Kapag sinusubukan mong ipatupad ang disiplina, kinakailangan na hindi ka maglaro ng mga paborito. Dapat mong ilapat ang patakaran sa parehong paraan sa bawat empleyado, anuman ang kanilang mga pamagat ng trabaho o kasaysayan sa kumpanya. Ang paggawa nito ay nagpapadala ng isang malinaw na mensahe na hindi mo tutulutan ang hindi pagsunod, na kinakailangan para sa mga empleyado na seryoso ka. Higit pa rito, ang pagsunod sa kung ano ang mayroon ka sa pagsulat sa iyong handbook sa sulat ay ang tanging tunay na paraan upang maiwasan ang isang kaso para sa mga hindi patas na gawi.
