Ang mga form ng pangkalahatang pananagutan ay idinisenyo upang magbigay ng isang kompanya ng seguro na may impormasyong kailangan nila tungkol sa mga takip na pinili ng taong nakaseguro o ari-arian. Ang pangkalahatang pormang pananagutan ay tiyak sa mga komersyal na kumpanya na gumagawa ng pagmamanupaktura o pagkontrata. Ang form ay isang pamamahala sa peligro at tool sa underwriting na ginagamit ng mga kompanya ng seguro upang ipaliwanag ang isang malaking halaga ng impormasyon tungkol sa anumang pangyayari o paghahabol na ginawa. Ang mga form ng ACORD ay ipinasok ng kompanya ng seguro at tinutukoy upang maipakita ang rating ng seguro sa industriya para sa tiyak na industriya.
Punan-sa petsa at oras ng pagkawala, ang iyong pangalan, numero ng telepono na may isang extension kung kinakailangan, email address, ang iyong code ng pagkakakilanlan at subcode na itinalaga ng iyong ahensiya o brokerage firm at ang pagkakakilanlan ng customer o numero ng patakaran ng customer na ay hiniling ang form, sa unang seksyon. Ang numero ng ahensiya ay kinakailangan din upang mapunan sa tuktok ng bawat pahina.
Kumpletuhin ang pangalawang seksyon na may pangalan, address, numero ng telepono, email address at petsa ng kapanganakan ng nakaseguro. Ang ikatlong seksyon ay dapat makumpleto na may parehong impormasyon ng contact para sa taong ang pangunahing punto ng contact.
Kumpletuhin ang seksyon na may label na "pangyayari" sa petsa at address ng pagkawala ng pangyayari. Kung walang partikular na address para sa lokasyon, magbigay ng isang paglalarawan kasama ang isang numero ng marker ng milya o palatandaan sa o malapit sa lokasyon. Gayundin, kumpletuhin ang isang maikling paglalarawan ng pagkawala ng pangyayari sa seksyong ito kasama ang kung ano ang napinsala, kung paano ito napinsala at ang mga taong nasasangkot. Kung kailangan ang higit na puwang gamitin ang seksyon ng remarks sa ibaba ng form.
Tandaan ang insurer ng mga lugar kung saan nangyari ang pangyayari sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon na "may-ari" o "nangungupahan." Tandaan ang impormasyon ng seguro ng produkto kung ang makinarya o sasakyan ay kasangkot sa pangyayari sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon "tagagawa" o "vendor." Kung ang mga lugar o produkto ay hindi nakaseguro, ilista ang pangalan, tirahan, numero ng telepono at email address ng may-ari.
Ilista ang pangalan, numero ng telepono, address, email address, edad, kasarian at trabaho ng nasugatan o ang may-ari ng ari-arian na nasira. Kung may isang tagapag-empleyo na kasangkot, ilista ang pangalan ng tagapag-empleyo, numero ng telepono, address at email address. Ilarawan ang pinsala, kung ano ang ginagawa ng taong nasugatan at kung saan kinuha ang tao para sa paggamot. Ilarawan ang ari-arian, ang pagtatantya ng halaga nito at kung saan ito matatagpuan.
Bigyan ang pangalan, numero ng telepono, address at email address ng lahat ng mga saksi na kasangkot sa pangyayari.
Ipunin ang anumang karagdagang impormasyon tungkol sa pangyayari habang tinatanong mo ang tungkol sa impormasyon mula sa mga saksi, mga may-ari ng ari-arian, nasugatan at lahat na nasasangkot sa pangyayari. Tandaan ang lahat ng karagdagang impormasyon sa seksyon ng remarks sa ibaba ng form. Kung kailangan ang karagdagang puwang para sa mga remark na maglakip ng ACORD 101 sa form.
Punan ang iyong pangalan sa seksyon na "iniulat ng" at ang pangalan ng tao na ihaharap sa form sa "iniulat" na seksyon.