Ang isang board of directors (BOD) ay isang grupo ng mga tao na nagpapatakbo ng isang korporasyon o iba pang anyo ng organisasyon. Kapag tinutugunan ang isang BOD sa personal o sa pamamagitan ng isang liham, dapat gamitin ang pormal na paggamit ng mga salita. Ang pagtugon sa isang BOD ay madalas na isang nakakatakot na karanasan para sa ilang mga tao. Ang isang board of directors ay hinarap para sa pagtatanong o pagbibigay ng mga pahayag o opinyon.
Tukuyin mismo ang board of directors. Kung ikaw ay nag-aaral sa isang pulong at dapat na tugunan ang board na may isang katanungan o pahayag, ang mga salita na sinasalita ay dapat na direksiyon sa isang indibidwal na tao. Kung tumutugon sa buong lupon, pinapayo ng Purdue University Online Writing Lab na sasabihin mo "Ladies and Gentleman of the Board."
Tawagan ang miyembro sa pamamagitan ng kanyang pamagat at pangalan. Upang matugunan ang isang miyembro ng board nang personal, ihayag ang pamagat ng tao muna tulad ng "Mr" "Mrs" o "Dr." at pagkatapos ay sabihin ang pangalan at posisyon ng tao sa board. Ang isang halimbawa ay "Mr. Smith, Tagapangulo ng Lupon. "Pagkatapos makilala ka ng tao o grupo, ikaw ay malayang magpatuloy sa pagsasalita.
Magsulat ng liham. Maraming mga beses, isang board of directors ay tinutugunan sa pamamagitan ng isang sulat. Kapag nagsusulat ng isang sulat sa isang BOD, sundin ang karaniwang mga pangunahing kaalaman sa negosyo para sa pagsulat ng sulat.
Ipasok ang iyong sariling address sa tuktok ng titik. Ang nagpadala ay dapat isama ang kanyang sariling address at ang sulat ay dapat na may petsang. Hindi mo kailangang isama ang iyong pangalan sa tuktok ng sulat. Kung gumagamit ng letterhead, maaaring gawin ang hakbang na ito.
Simulan ang sulat na may isang pagbati. Dapat sabihin ng liham na "Mahal na G. Smith." Gamitin ang naaangkop na pamagat para sa tao at apelyido ng tao lamang.
Isulat ang katawan ng liham. Kapag sumulat ng aktwal na liham, isama lamang ang totoong impormasyon na malinaw at madaling maunawaan. Isara ang sulat na may "Salamat" at mag-sign at i-print ang iyong buong pangalan.
Talakayin ang sobre. Ang sobre ay dapat na direksiyon muli sa pamamagitan ng paggamit ng pamagat ng tao. Pagkatapos ng pamagat, isama ang buong pangalan ng tao tulad ng "Mr. James Smith. "Sa ilalim ng pangalan ng tatanggap, isulat ang" Tagapangulo ng Lupon. "Sa ibaba ay dapat na pangalan at tirahan ang samahan.
