Kapag ang iyong negosyo ay inanyayahan upang tumugon sa isang kahilingan para sa panukala, ang isang prospective na customer ay nag-iimbita sa iyo upang magsumite ng isang pormal na tugon na nagpapahiwatig kung paano mo matupad ang isang kontrata. Habang ang mga potensyal na bidders ay madalas na hindi kinakailangan upang tanggihan ang mga naturang imbitasyon, dapat mong palaging ipaalam ang iyong mga intensyon sa pagsulat pati na rin sa pamamagitan ng hindi opisyal na mga channel.
Upang Bid o Hindi Mag-bid
Bago ang isang kumpanya ay nagpasiya na tanggihan ang isang RFP, isang panloob na pagsusuri ng RFP ay isang maingat na hakbang. Ang mga praktikal na panloob na dahilan upang tanggihan isama ang pagpepresyo ng proyekto, pag-iiskedyul at kakulangan ng kadalubhasaan tungkol sa mga hiniling na serbisyo o produkto. Gayunpaman, ang mga panlabas na kadahilanan ng iyong kumpanya para sa pagtanggi ay dapat na nakasaad diplomatically - ang posibilidad ng isang relasyon sa hinaharap na negosyo ay hindi dapat na overlooked.
Angkop na Opisyal at Di-opisyal na Mga Tugon
Ang bawat proseso ng RFP ay maaaring magkaroon ng mga natatanging pangangailangan kung paano opisyal na tanggihan ang pagsusumite ng proposal. Halimbawa, ang ilang mga RFPs ay nagsasama ng isang tiyak na petsa ng "walang bid" - sa ganitong mga pagkakataon, dapat mong gawin ang bawat pagsisikap upang ihatid ang iyong intensyon na tanggihan ang pagsali sa proseso ng panukala sa pamamagitan ng petsa na inireseta sa RFP. Ito ay isang partikular na mahalagang hakbang upang mahawakan nang maayos kung una mong hilingin ang iyong kumpanya na maisama sa proseso ng RFP.
Ang RFP ay dapat maglaman ng listahan ng mga indibidwal na dapat mong kontakin tungkol sa pagtanggi ng isang RFP, at dapat mong ipaalam ang isa o higit pa sa mga taong ito sa pamamagitan ng koreo. Ang mga impormal na paraan ng komunikasyon tulad ng telepono at email ay maipapayo rin. Sa interes ng pagpapahusay ng mga pagkakataon sa negosyo sa hinaharap, dapat mong sikaping sabihin na hindi maganda - kung minsan ay tinutukoy na nagsasabing "hindi" sa gawain habang nagsasabing "oo" sa tao. Ito ay isang matalinong diskarte upang gawin kapag ikaw ay bumababa ng isang RFP.
