Karaniwang isinasaalang-alang ng mga sukatan ng pagliban ang dami ng oras na hindi magagamit ng mga empleyado para sa trabaho kumpara sa bilang ng oras na magagamit para sa trabaho sa panahon ng pag-aaral. Gayunpaman, ang kahulugan ng "hindi magagamit" ay malawak na naiiba, at ang ilang mga kumpanya ay kasama ang bakasyon at pangmatagalang dahon samantalang ang iba ay nagbibilang lamang ng mga hindi naka-iskedyul na mga dahon ng panandalian. Anuman ang paraan ng pagkalkula, hindi matututulan na ang pagliban ay may direktang epekto sa pagiging produktibo, dahil lamang sa ang katunayan na ang mga empleyado ay hindi naroroon upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin. Ang mga kompanya ay may teoriya din na ang pagliban ay kumakatawan sa isang nakapaligid na problema sa loob ng grupo ng trabaho.
Ilista ang mga partikular na pagliban na isasama mo sa pagkalkula. Magpasya kung susubaybayan ang mga naka-iskedyul na mga pagliban - tulad ng bakasyon - o lamang maikling termino, hindi naka-iskedyul na mga pagliban. Tukuyin kung isasama mo ang mga pang-matagalang o protektadong mga dahon - tulad ng mga sakop ng Family Medical Leave Act - pang-matagalang mga dahon ng kapansanan, mga dami ng pagbubuntis o mga bayad sa manggagawa na dahon sa pagkalkula.
Ipunin ang data sa mga absences mula sa isang paunang natukoy na panahon, tulad ng isang buwan sa kalendaryo o sa nakaraang taon ng pananalapi, halimbawa. Sa ilang mga kumpanya, awtomatikong nakabuo ng mga ulat ay dapat na magagamit sa pamamagitan ng oras at pagdalo sistema. Sa mas maliit na mga kumpanya - mga hindi umaasa sa isang computerized payroll system upang maproseso ang mga pagliban - kakailanganin mong i-verify ang mga indibidwal na talaan ng pagdalo sa superbisor ng bawat empleyado.
Kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado sa mga libro sa panahon ng pinag-uusapan. Halimbawa, kung sinusuri mo ang pagliban para sa nakaraang taon ng pananalapi, kalkulahin ang bilang ng maraming empleyado sa mga aklat sa unang buwan ng bawat buwan. Idagdag ang mga figure magkasama at hatiin ang mga ito sa pamamagitan ng dose - ang bilang ng mga buwan - upang makuha ang average na populasyon ng empleyado sa panahon ng taon.
Multiply ang average na bilang ng mga empleyado (E) sa pamamagitan ng bilang ng mga magagamit na araw ng trabaho (W) o oras, kung mas gusto mong subaybayan ang pagliban sa oras-oras na mga palugit. Idagdag ang kabuuang bilang ng mga araw - o oras - nawala dahil sa mga pagliban sa panahon ng paunang natukoy na oras (A). Hatiin ang kabuuang ito sa pamamagitan ng bilang ng mga empleyado na pinarami ng magagamit na oras ng trabaho upang makuha ang kabuuang rate ng kawalan, tulad ng sumusunod: A / (E x W).
Magsagawa ng pagkalkula sa pagliban para sa iba't ibang dibisyon, pag-uuri ng mga empleyado o mga tanggapan ng rehiyon, halimbawa. Sundin kung ang rate ng pagliban ay nagpapahiwatig ng isang hindi karaniwang mataas na antas ng kawalan sa isang partikular na lugar.
Gawin nang regular ang pagkalkula ng kawalan ng dalubhasa at ihambing ang kalakaran laban sa mga nakaraang resulta upang matukoy kung mayroong isang makabuluhang pagbabago.
Mga Tip
-
Magbigay ng mga manager at HR analyst ang kumpletong kahulugan ng bawat uri ng bakasyon. Makakatulong ito sa iyo na makakuha ng tumpak na data sapagkat naiintindihan ng lahat kung ano ang binibilang.
Babala
Huwag subukan na ihambing ang iyong mga resulta sa mga iba pang organisasyon o pang-industriya na average maliban kung ikaw ay tiyak ang paraan ng pagkalkula at mga uri ng bakasyon na kasama ay pareho. Kung hindi, ikukumpara mo ang dalawang ganap na hiwalay na sukatan at ang mga resulta ay walang kabuluhan.
Magkaroon ng kamalayan na ang isang solong empleyado ay maaaring napabilang nang husto ang mga resulta, lalo na sa isang maliit na grupo ng trabaho. Kilalanin - at isaalang-alang ang screening out - matinding anomalya.
