Ang pamamahala ng pagpapatakbo ay tumutukoy sa mga paraan kung saan ang isang negosyo ay namamahala sa mga mapagkukunan na may pananagutan sa paglikha ng mga kalakal o serbisyo kabilang ang mga materyales, makina, tao at teknolohiya. Ang disiplina ay na-root sa pagpaplano at paglikha ng mga proseso na nagpapatakbo ng negosyo nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagtuon sa mga kadahilanan tulad ng kontrol sa gastos, kalidad katiyakan at kakayahang kumita. Sa larangan ng pamamahala ng pagpapatakbo, ang mga tagapamahala at mga may-ari ng negosyo ay dapat patuloy na mapabuti ang mga prosesong ito upang manatiling mapagkumpitensya.
Habang ang mga prinsipyo na tinalakay sa larangan ng pamamahala ng pagpapatakbo ay karaniwang tumutukoy sa malalaking korporasyon, ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaari ring makinabang mula sa paglikha ng mga istrukturang pagpapatakbo. Ang mga diskarte sa pamamahala ng pagpapatakbo ay maaaring magbigay ng mga maliit na may-ari ng negosyo ng pagkakataon na bawasan ang mga gastos, dagdagan ang kasiyahan ng customer, mapalakas ang kita at mapabuti ang pangkalahatang operasyon ng kumpanya sa pamamagitan ng paglalagay ng mga proseso sa lugar para sa hinaharap na produksyon.
Pagdidisenyo ng Mga Proseso
Ang pundasyon ng pamamahala ng pagpapatakbo ay umiikot sa paglalagay ng isang hanay ng mga proseso sa lugar upang ganap na mapabuti ang linya ng iyong negosyo. Ang isang proseso ay isang awtomatikong sistema na ginagamit ng isang negosyo upang matugunan ang isang partikular na problema.Nag-aalok ang mga proseso ng maliliit na negosyo ng maraming benepisyo kabilang ang pag-save ng oras, pag-aalis ng mga problema at pagpapabuti ng pagiging produktibo.
Habang ang ilang mga proseso ay likas na nilikha, ang iba ay nangangailangan ng mas maraming pagpaplano upang ipatupad. Upang bumuo ng mga proseso sa iyong negosyo, kailangan mo munang kilalanin ang mga isyu na nangyayari nang regular at kunin ang maraming oras o mga isyu ng iyong mga empleyado na nagpapahina sa iyo. Pagkatapos, lumikha ng isang mahusay na tinukoy na plano upang magpakalma ang isyu sa kamay. Panghuli, ipagpatuloy ang iyong plano nang paulit-ulit hanggang sa maging rutin.
Pamamahala ng Proyekto
Ang matagumpay na pamamahala ng pagpapatakbo ay kinabibilangan ng paggamit ng mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto. Ang mga may-ari ng negosyo ay dapat na patuloy na gumawa ng mga desisyon tungkol sa pag-iiskedyul, mga takdang gawain at pagkakasunod-sunod ng iba't ibang mga proyekto o proseso sa maikling-at-long-term na limitasyon ng negosyo. Maaaring gamitin ng maliliit na negosyo ang iba't ibang mga tool sa pamamahala ng proyekto o software upang gawing simple ang gawain ng pamamahala ng mga proyekto.
Kapag pinamamahalaan ang iba't ibang mga proyekto sa loob ng iyong negosyo, mayroong apat na mga bagay na dapat isaalang-alang: iskedyul, pagtustos, mga kontrol at pagsusuri. Ang bawat proyekto na nakumpleto sa isang negosyo ay dapat na natapos sa isang limitadong time frame. Ang epektibong pamamahala ng proyekto ay nangangahulugang tiyakin na ang bawat indibidwal na bahagi ng proyekto ay nakumpleto sa isang napapanahong paraan upang ang proyekto sa kabuuan ay nananatili sa iskedyul. Bukod pa rito, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat ring subaybayan ang mga gastos sa proyekto gamit ang mga function ng gastos o isang tradisyunal na badyet. Upang matiyak na nananatili ang iyong proyekto sa track at on-budget, ang mga kontrol ay isang pangangailangan. Isaalang-alang ang mga kontrol na naglalagay ng limitasyon sa paggastos sa mga indibidwal na miyembro ng koponan o pagtatakda ng mga pangyayari bilang mga deadline para sa bawat bahagi ng proyekto. At habang pinalaki ang proyekto, mahalagang suriin ang proyekto bilang isang buo at ang mga kontrol sa loob nito upang matukoy kung ano ang mga aspeto ay isang tagumpay at mga lugar kung saan ang koponan ay maaaring mapabuti.
Patuloy na pagpapabuti
Ang mga pinakamahusay na tagapamahala ng organisasyon ay hindi kailanman nasisiyahan sa kanilang mga resulta. Sa halip, lagi nilang hinahangad na mapabuti ang kanilang ginawa. Ang konsepto ng patuloy na pagpapabuti ay batay sa isang Hapon na pilosopiya na tinatawag na Kaizen, na kinabibilangan ng pagkilala sa mga benchmark at nagpapahintulot sa iyong mga empleyado na magkaroon ng pagmamay-ari sa kanilang mga pagpapabuti. Ang mga proseso ng negosyo ay maaaring palaging mapabuti sa, kung naghahanap ka upang makatipid ng karagdagang panahon o dagdagan ang kita.
Kailangan ng matagalang pagpaplano na bumuo ka sa mga pagpapabuti na nakamit sa pamamagitan ng iyong mga diskarte sa pamamahala ng pagpapatakbo. Upang lumikha ng isang kapaligiran ng patuloy na pagpapabuti sa iyong negosyo, itanim ang pakiramdam ng paglahok ng empleyado sa lahat ng mga proseso ng negosyo, bigyang diin ang kahalagahan ng pagtutulungan ng magkakasama sa bawat proseso at hikayatin ang mga empleyado na magkaroon ng pagkamalikhain sa mga proseso ng negosyo.
