Ang pagpaplano ng tauhan ay kritikal sa makinis na paggana ng anumang organisasyon. Ito ay isang proseso kung saan sinisikap ng departamento ng human resources (HR) na ilagay ang tamang bilang ng mga empleyado sa mga angkop na posisyon batay sa kanilang mga kasanayan at sa pinaka angkop na time frame upang matugunan ang mga pangangailangan ng samahan. Ang HR department ay nagpapatupad ng pagsasanay na ito kahit isang beses taun-taon. Ang mga tauhan ng antas sa buong organisasyon ay pinag-aralan at ang mga ulat ay inihanda sa paksa.
Suriin ang Mga Antas ng Pagtatrabaho
Ang pangunahing layunin ng pagsasagawa ng pagpaplano ng lakas-tao ay ang pagpapanatili ng mga tamang antas ng kawani. Naghahanda ang departamento ng HR ng isang listahan ng mga tauhan na nagtatrabaho sa lahat ng mga kagawaran ng isang samahan. Susunod, sinusuri nito ang kahalagahan at kaugnayan ng bawat departamento sa pagkamit ng mga layunin at layunin ng organisasyon. Pagkatapos ay tinatantya ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan sa bawat kagawaran. Ang departamento ng HR ay naglilipat ng mga empleyado mula sa mga overstaffed department sa mga understaffed upang mapanatili ang pinakamainam na antas ng kawani.
Planuhin ang Pagpapalawak
Sa tuwing lumalawak ang isang organisasyon, ang pagpaplano ng lakas ng tao ay nagiging kritikal. Sa pagpaplano na ito, natatantiya ng samahan ang mga karagdagang pangangailangan ng kawani at simulan ang proseso ng pangangalap nito. Gayundin, ang badyet ay may kakayahang magbayad para sa mga suweldo ng mga karagdagang empleyado.
Planuhin ang Downsizing
Kung minsan ay nagiging sapilitan upang wakasan ang mga serbisyo ng ilang mga tauhan. Ang mga dahilan para sa mga ito ay maaaring iba-iba. Ang mga empleyado ay maaaring hindi nag-aambag sa tagumpay ng samahan o mga antas ng produksyon ng organisasyon o ang pangangailangan para sa mga serbisyo nito ay maaaring bumaba, na nangangailangan ng mas kaunting mga empleyado. Ang papel na ginagampanan ng HR ay maghanda ng isang listahan ng bilang ng mga empleyado na kinakailangan ng bawat kagawaran at upang suriin kung aling mga empleyado ang mananatiling at kanino upang tapusin.