Ang pagpaplano ng tauhan ay isang napakahalagang bahagi ng pamamahala ng HR. Ang isang masusing pagtatasa sa kasalukuyang mga mapagkukunan at ang tinantiyang mga mapagkukunan sa hinaharap ay tapos na. Kinakailangang maging optimal ang pag-staff. Sa understaffing, ang organisasyon ay nawawala ang mga order, mga customer, ekonomiya ng pagdadalubhasa at sukat at kita. Ang pagkawala ng pera ay nagreresulta sa pagkawala sa mga tuntunin ng suweldo at kakayahan. Ang pagpaplano sa paggawa ng tao ay nangangahulugan ng pagbubuo ng mga estratehiya upang tumugma sa pangangailangan ng kawani at ng mga magagamit na posisyon. Ang mga taong gumagawa ng mga plano ay dapat magkaroon ng ganap na kaalaman sa mga plano ng organisasyon. Ang pagpaplano ng tauhan ay kapaki-pakinabang sa samahan at empleyado.
Pagpaplano at Pagtataya ng Masigasig
Upang magplano ng tauhan, ang departamento ng HR ay gumagawa ng pagsusuri sa nakaraan at hinaharap. Ang kasalukuyang mga pangangailangan at mga mapagkukunan ay naiiba sa mga hinaharap na pangangailangan at mga mapagkukunan. Halimbawa, kung ang 10 manggagawa ay gumagawa ng 100 mga yunit ng produkto ng pagtatapos at ang demand ng produkto ay malamang na tumaas ng 150 porsiyento, gaano karaming mga manggagawa ang kinakailangan upang gumawa ng mga ito nang walang pagbili ng mga bagong makinarya o sa pamamagitan ng pagbili ng mas bagong, mas sopistikadong machine? Ang mga ganitong uri ng mga katanungan ay hinarap, at ang mas kapaki-pakinabang na trade-off ay pinili.
Recruitment ng Trabaho
Ang mga kinakailangan at paglalarawan ng trabaho ay tinukoy at dinisenyo. Ang mga kasanayan na dapat na taglay ng mga napiling kandidato upang gawin ang trabaho ay inilalaan. Pagkatapos ay magsisimula ang proseso ng pangangalap. Ang departamento ng HR ay tumatawag kung paano mag-recruit sa loob o mag-imbita ng mga aplikasyon mula sa mga panlabas na kandidato. Kung panloob man o panlabas, ang mga kandidato ay inilalagay sa mga nakakapagod na pagsubok. Ang mga ito ay maaaring lahat o alinman sa mga sumusunod: personal na mga panayam, mga talakayan sa grupo, nakasulat na mga pagsubok, mga nakaraang pagsusuri sa kredensyal. Ang mga ito ay karaniwang mga step-by-step na paraan ng pag-aalis. Sa madaling salita, kapag nililimas ng aplikante ang Step1, makakakuha siya sa Hakbang 2.
Pagpaplano para sa Mga Bakante at Mga Contingency
Dapat ding magplano ang HR para sa pagpapalit ng mga napiling kandidato. Maaaring may mga pagkamatay at aksidente na nagdudulot ng mga bakante sa organisasyon. Ang mga tao ay maaaring umalis para sa mas mahusay na mga lugar at mga prospect. Ang mga napiling kandidato ay maaaring higit pang maipapalaganap o papauwi sa kanilang mga tanggapan. Maaaring may mga trans- at intra-kumpanya na paglilipat at pagreretiro. Maaaring dagdagan ang produksyon nang malaki, kaya kailangan ang lakas-tao.
