Kapag inililipat mo ang iyong negosyo, mahalagang ipaalam sa iyong mga customer, vendor at mga kasosyo sa negosyo kapag ikaw ay lumilipat, at bakit. Sa pamamagitan ng pagsulat ng sulat ng relocation ng negosyo, ikaw ay naglalaan ng oras upang mapalakas ang iyong mga contact sa negosyo at base ng customer, at upang matiyak na ang paglipat ay magiging maayos hangga't maaari.
Ipaalam sa Iyong Mga Kliyente ng Iyong Ilipat
Gumawa ng komprehensibong listahan ng lahat na maaapektuhan ng paglilipat ng iyong negosyo. Kabilang dito ang iyong mga base ng customer, mga vendor, mga nagpapautang at mga institusyon sa pagbabangko, mga kompanya ng credit card, mga utility company, mga advertiser at lahat ng mga ahensya ng federal, estado o lokal na nag-uukol sa pagbubuwis sa negosyo at negosyo.
Sumulat ng isang iba't ibang uri ng titik para sa bawat pangkat ng mga contact upang gawin itong tila isang kaunti pang isinapersonal. Halimbawa, ang iyong sulat sa iyong customer base ay dapat magpakita ng iyong pangako sa pagpapanatili ng kanilang negosyo sa hinaharap. Ang sulat sa mga ahensya ng gobyerno, sa kabilang banda, ay dapat maging mas pormal at sa punto.
Isama ang lahat ng may kinalaman na impormasyon tungkol sa iyong paglilipat sa sulat, tulad ng iyong lumang address, iyong bagong address, iyong bagong numero ng telepono at ang epektibong petsa. Maaaring gusto mong isama ang isang simple, pa malinaw, mapa sa iyong bagong lokasyon, lalo na para sa iyong customer base.
Mag-post ng isang kopya ng sulat ng iyong relocation sa negosyo sa home page ng iyong website kung mayroon kang isa, lalo na kung nagbebenta ka ng mga produkto at serbisyo sa Internet. Ito ay isang madaling, mabisa at murang paraan upang makuha ang balita tungkol sa iyong paglipat sa mas maraming mga tao hangga't maaari.
Mag-hire ng isang serbisyo sa paglilipat ng negosyo upang matulungan kang isulat ang liham. Ang mga serbisyong ito ay espesyalista sa pagharap sa lahat ng mga detalye ng paglipat ng korporasyon o negosyo, at makakapagtipon ng tumpak na listahan ng mga mailing para sa iyo. Para sa isang nominal na bayad, lilikha sila ng sulat, i-print ito at ipadala pa rin ito para sa iyo, kasama ang selyo.
Isulat at ipadala ang sulat ng iyong relocation sa negosyo na hindi bababa sa 3 linggo bago ang iyong paglipat. Bibigyan nito ang lahat ng sapat na oras upang gumawa ng mga pagsasaayos at matiyak na mayroong kaunting halaga ng pagkagambala sa iyong operasyon sa negosyo.
Mga Tip
-
Kahit na ang numero ng telepono mo ay nananatiling pareho, ipakita ito nang kitang-kita sa iyong liham ng relokasyon.
Ang isang anunsyo sa isang newsletter ng kumpanya ay isang mahusay na paraan upang ipaalam sa lahat na inililipat mo ang iyong negosyo. Habang hindi ito tumatagal ng lugar ng pagsulat ng mga indibidwal na mga titik o mga email sa bawat isa sa iyong mga contact sa negosyo, maaaring makatulong ito upang maiwasan ang sinuman sa pagkuha ng "nawala sa shuffle."
