Kung kailangan mo upang matugunan ang isang partikular na pangangailangan ng kawani o gumawa ng mga pagsasaayos dahil sa isang pagbabawas sa pag-tauhan, ang pagbubuo ng isang plano sa pag-empleyo ay makakatulong sa iyo upang mas mahusay na maunawaan kung ano ang mga proyekto o mga gawain ay nasasaklawan at kung saan posible ang mga kakulangan sa pag-empleyo.
Unawain ang mga kasalukuyang pangangailangan ng tauhan (ibig sabihin, para sa isang kaganapan, para sa isang programa o para sa pangkalahatang operasyon). Isipin ang mga ito bilang mga kategorya at lumikha ng isang seksyon para sa bawat isa (ibig sabihin, Mga Espesyal na Kaganapan, Mga Relasyong Korporasyon, Marketing at Komunikasyon).
Ilista ang mga pangunahing bahagi ng bawat kategorya (ibig sabihin, para sa mga espesyal na kaganapan na maaari mong ilista ang Taunang Black Tie Event, Annual Retreat o Fall Conference).
Ilista ang pangalan ng taong kasalukuyang namamahala sa bawat sangkap. Kung ang kasalukuyang takdang-aralin ay may isang tiyak na time frame, gumawa ng isang tala sa tabi ng pangalan ng tao.
Tukuyin kung saan umiiral ang mga puwang. Kapag natapos mo na ang listahan, tingnan ang mga lugar na hindi sapat na staff. Isaalang-alang kung mayroon kang isang empleyado na maaaring punan ang pangangailangan o kung kailangan mo ng karagdagang mapagkukunan ng kawani.
Gumawa ng isang ulat batay sa iyong listahan at ibahagi sa kasalukuyang kawani o Mga Mapagkukunan ng Tao upang bumuo ng isang diskarte para matugunan ang mga pangangailangan ng mga tauhan.
Mga Tip
-
Tingnan sa iyong kawani upang makita kung may mga gawain na kasalukuyang hindi saklaw dahil sa limitadong pagtrabaho. Ang pag-unlad ng planong ito ay dapat na isang pakikipagtulungan.
Babala
Magpakatotoo ka. Kung ang mga mapagkukunan ay limitado, maaaring kailanganin mong unahin ang mga pangangailangan na dapat matugunan.
