Tulad ng mga empleyado kung minsan ay kailangang mag-resign mula sa mga trabaho, kaya rin ang mga miyembro ng lupon. Ang pagbibitiw mula sa isang lupon ay katulad ng pagbitiw sa trabaho; ngunit dahil sa mga miyembro ng board ay madalas na kumakatawan sa iba sa samahan at maaaring ihalal sa kanilang mga trabaho, ang pagbibitiw sa board ay bahagyang mas kumplikado. Samakatuwid, dapat mong pormal na lumapit sa board resignation, pagbaybay nang eksakto kung ano ang humantong sa iyong exit at kung ano ang ibig sabihin ng iyong pag-alis para sa samahan.
Repasuhin ang mga patakaran ng board at mga tuntunin tungkol sa mga pamamaraan at mga allowance na ibinigay para sa pagbibitiw.
Isaalang-alang ang lahat ng iyong mga dahilan para sa pag-alis, pati na rin kung paano ang iyong exit ay makakaapekto sa pagpapatakbo ng board. Ilista ang mga ito nang hindi pormal sa pagsulat upang ayusin ang iyong sarili.
Isipin ang pinakamainam na oras para sa iyong pagbibitiw. Ang ilang mga oras ng taon ay maaaring maging mas malala para sa pagbibitiw kaysa sa iba - halimbawa, kapag ikaw ay nasa gitna ng pagsisikap na bayaran ang badyet. Tingnan ang kalendaryo ng board at agenda para sa mga paparating na pagpupulong upang matukoy kung ano ang gagana nang maayos para sa lahat.
Talakayin ang iyong hangarin na magbitiw sa di-pormal sa mga miyembro ng lupon upang hindi sila mababantayan kung pormal na ipahayag mo ang pagbitiw. Makipag-usap sa ingat-yaman sa partikular kung paano pinakamahusay na haharapin ang anumang mga hindi nabayarang benepisyo tulad ng bakasyon, kung ibinigay.
Sumulat ng isang pormal na sulat sa pagbibitiw sa board. Ilista ang lahat ng mga dahilan, mga kalamangan at kahinaan, na nauugnay sa iyong pagbibitiw habang ikaw ay nakabalangkas sa Hakbang 2. Ipahiwatig sa sulat kapag ang iyong pagbibitiw ay magkakabisa.
Ipaalam sa sekretarya na nais mong ang iyong pagbibitiw ay idinagdag bilang bagong negosyo sa pormal na agenda sa pagpupulong kung kinakailangan ayon sa mga alituntunin ng iyong lupon. Ipahayag ang iyong pormal na pagbibitiw sa pulong at bigyan ang bawat miyembro ng lupon ng isang kopya ng iyong sulat ng pagbibitiw. Magpadala ng karagdagang nakarehistrong kopya ng iyong sulat sa pagbibitiw sa sekretarya ng board, pati na rin sa direktor ng lupon kung ikaw mismo ang direktor.
Humiling ng isang kopya ng mga minuto ng pulong kung saan ka nagbitiw. Sa ganitong paraan, mayroon kang katibayan na ang pagbibitiw ay hinarap ng buong lupon; ang ilang mga board bylaws ay maaaring mangailangan ng pag-apruba ng board para sa iyo na magbitiw, kaya mahalaga ito.
Tuparin ang anumang mga natitirang obligasyon na maaaring mayroon ka sa board. Kung ikaw ay nahihiwalay mula sa board amicably, mag-alok upang makatulong sa recruit ng mga kandidato upang ilapat o tumakbo para sa iyong dating posisyon.
Linisan ang anumang digital media na mayroon ka ng impormasyon ng board. Bumalik ng anumang lupon ng ari-arian.
