Pahangain ang mga potensyal na employer o gumawa ng isang panukala sa negosyo na may pormal na sulat. Ang mga pormal na titik na ginagamit para sa negosyo o mga seryosong layunin ay sundin ang isang tiyak na format upang makipag-ugnay sa may-katuturang mensahe. Para sa isang taong mag-aplay para sa isang pakikipanayam sa trabaho, isang opisyal na sulat ay perpekto upang ipakita ang mga kasanayan sa karera at edukasyon.
Bukod, nais ng mga prospective na empleyado na isama ang isang resume o iba pang kinakailangang dokumentasyon sa pormal na sulat. Samantalang pinapadali ng digital age ang komunikasyon sa pagitan ng mga negosyo at mga potensyal na empleyado, ang mga format ng mga enclosures at carbon copy (CC) na notations sa mga pormal na mensahe ay bahagyang nagbago.
Paggamit ng Notation ng Panloob sa Pagtatapos ng isang Pormal na Sulat
Bago ang electronic mail ay naging isang karaniwang paraan upang maghatid ng mga mensahe nang pormal o di pormal, ang mga tao ay nag-type ng pormal na mga titik. Isang naka-type na sulat na tinukoy na pormalidad at kalinawan ng mensahe. Sa isang pormal na sulat, ang enclosure ay sumusunod sa seksyon ng pagsasara o lagda. Laktawan ang apat na linya at isama ang enclosure ng salita.
Sa seksyon ng enclosure, itatalaga mo ang bilang ng mga enclosures at ang kani-kanilang mga pangalan. Halimbawa, kung nag-type ka ng isang pormal na liham ng pagkakataon sa trabaho, nais mong isama ang isang resume. Matapos ang enclosure ng salita, i-type (1) upang ipahiwatig ang bilang ng mga karagdagang dokumento kasunod ng iyong pormal na na-type na letra. Kung mayroon kang higit sa isang enclosure, gumamit ng colon pagkatapos ng seksyon ng enclosure.
Pagkatapos, ipahiwatig ang numero at ang pangalan ng dokumento na iyong pinapadala sa iyong sulat. Iwasan ang napakalaki ang iyong mambabasa na may napakaraming enclosures maliban kung kinakailangan. Dapat kang magsumite ng hindi hihigit sa tatlong enclosures. Sa wakas, ang mga pormal na naka-type na titik ay karaniwang gumagamit ng mga enclosures upang isama ang magkakahiwalay na mga dokumento bilang karagdagan sa sulat. Ang electronic mail ay naghahatid ng higit pang mga pagkakataon upang magpadala ng mga mensahe at materyal sa mas maraming tao sa isang pagkakataon.
Mga Dahilan na Gamitin ang CC sa Ibaba ng Pormal na Sulat
Karamihan tulad ng enclosures ipahiwatig ang mga dokumento na ipinadala sa isang pormal na sulat, maaari mong ipadala ito sa maraming mga tao sa parehong oras. Sa pamamagitan ng isang pormal na naka-type na sulat, posible ito sa pamamagitan ng pagsasama ng nota ng kopya ng kopya sa dulo ng iyong mensahe. Pagkatapos ng seksyon ng iyong enclosure, i-type ang notasyon CC na sinusundan ng colon. Susunod, isama ang pangalan ng taong pinapadala mo ang sulat. Para sa maraming mga nagpapadala, isama ang bawat pangalan sa isang hiwalay na linya.
Sa pamamagitan ng electronic mail (email), ang bahagi ng email address ng iyong heading ng email ay binubuo ng bersyon ng CC. Sa kasong ito, nais mong isama ang mga pangalan ng mga taong nagpapadala ka ng kaukulang email. Kung mayroon kang higit sa isang pangalan, magdagdag ng kuwit sa pagitan ng mga pangalan. Ang kumbinasyon ng enclosure at CC ay kadalasang magdisenyo ng isang pormal na sulat na nagdadala ng isang mensahe sa negosyo at mga kaugnay na dokumentasyon sa iyong mambabasa.
