Ang proseso ng 5S ay tumatagal ng isang karaniwang paraan ng pag-iisip sa pagpapanatili ng isang malinis na kapaligiran sa lugar ng trabaho. Bagama't technically bahagi ng isang sandalan manufacturing diskarte, 5S sangkap - uri, ituwid, shine, ilagay sa pamantayan at nagpapanatili - pakinabang na mga negosyo ng lahat ng laki at sa anumang industriya. Ang isang mahusay na paraan upang isipin ang proseso ng 5S ay hindi bilang isang taktikang matangkad o isang programa ng pagbawas ng gastos, ngunit bilang isang pilosopiya sa lugar ng trabaho.
Nadagdagang Kahusayan at Pagiging Produktibo
Dahil gumagana ang 5S elemento upang makakuha at panatilihin ang bawat aspeto ng iyong negosyo na nakaayos, ang mga negosyo na nagpapatupad ng 5S system ay madalas na mas mahusay. Halimbawa, sa isang tindahan ng tingi, ang mga item sa bawat cashier station ay may eksaktong parehong label at organisasyon. Sinuman ay maaaring lumipat sa at simulan ang pakikipagtulungan sa mga customer nang hindi muna kinakailangang tasahin ang lugar ng trabaho, hanapin ang isang kopya ng pinakabagong ad at palitan ang supply ng mga slip ng pag-ulan. Bilang resulta, ang mga cashier ay gumugugol ng mas maraming oras na nagtatrabaho sa mga customer at mas kaunting oras sa di-produktibong mga gawain.
Nadagdagang Kaligtasan sa Lugar ng Trabaho
Ang isang malinis, maayos na kapaligiran sa pagtatrabaho ay binabawasan ang mga panganib at siya namang lumilikha ng isang mas ligtas na lugar ng trabaho. Ang mga karaniwang standard operating procedure ng safety ay nangangailangan ng mga empleyado na linisin ang mga spills kaagad, panatilihing ligtas ang mga pasilyo mula sa kalat at mga item sa tindahan sa tamang lugar. Ito ay lalong mahalaga para sa mga negosyo na napapailalim sa mga regulasyon sa pagsunod sa Occupational Safety and Health Administration. Ang mahusay na samahan, na kinabibilangan ng pagtataguyod ng karaniwang ginagamit na mga item na malapit sa lugar ng trabaho at sa ergonomically tamang mga lokasyon ay hindi lamang binabawasan ang hindi kinakailangang paggalaw kundi pati na rin ang potensyal para sa mga pinsala na nangyari sa paglipas ng panahon, tulad ng carpal tunnel syndrome.
Epektibong Pagkontrol sa Gastos
Ang pagpapatupad ng 5S system ay maaaring magkaroon ng makabuluhang direktang at hindi direktang gastos sa pag-save ng mga pakinabang. Sa isang bagay, madalas na binabawasan ng mas mahusay na samahan ang mga kinakailangan sa espasyo sa imbakan. Para sa iba, mas malamang na hindi ka nakakaranas ng mas mataas na mga gastos sa imbentaryo na may kaugnayan sa nawala o nailagay sa ibang lugar mga item sa imbentaryo. Sa isang negosyo sa pagmamanupaktura, ang mga regular na paglilinis at pagpigil sa pagpapanatili ng mga SOP ay nagdaragdag ng pagkakataon na makahanap ng mga empleyado at makatagpo ng mga problema sa mga makina at iba pang kagamitan bago maging mas malubhang problema at nangangailangan ng mga mamahaling pag-aayos. Bilang karagdagan, ang isang mas ligtas na kapaligiran sa pagtatrabaho ay maaaring magbawas ng mga gastos sa seguro sa kalusugan at negosyo.
Nadagdagan ang Kasiyahan ng Customer at Moral ng Empleyado
Ang lahat ng bagay na nasa likod ng mga eksena sa isang sistema ng 5S ay gumagana upang magbigay ng halaga sa iyong mga customer at, sa turn, taasan ang kasiyahan ng customer. Halimbawa, bagaman ang iyong mga customer ay hindi nagmamalasakit sa organisasyon ng cash station o regular na paglilinis ng mga SOP, nag-aalaga sila tungkol sa mga mabilisang pag-check-out at pinahahalagahan ang isang malinis at maayos na tindahan. Bilang karagdagan, dahil ang isang pangako sa 5S ay nangangailangan ng makabuluhang partisipasyon ng empleyado, hindi lamang ito ang nagdaragdag ng pakikipag-ugnayan sa empleyado, ngunit ito rin ay lumilikha ng isang mas kaaya-ayang kapaligiran sa trabaho kung saan ang mga empleyado ay higit na nagpapahalaga sa kanilang mga trabaho.
