Paano Magkasundo ng Pangkalahatang Ledger Account

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magkasundo ng Pangkalahatang Ledger Account. Bawat buwan kung hindi maaga ang bawat pangkalahatang account ng ledger ay dapat makipagkasundo. Ang pinagkasundo ay isa pang salita para sa balanse. Nangangahulugan ito na dapat na katumbas ng entry ng debit ang entry ng credit. Mahalagang iwagayway ang general ledger upang matiyak na tama ang iyong mga pahayag sa pananalapi. Basahin ang tungkol sa upang malaman kung paano i-reconcile ang isang pangkalahatang account ng ledger.

Mga bagay na kakailanganin mo

Pangkalahatang ledger
Calculator
Mga resibo
Mga rekord ng account sa bangko
Iba pang mga rekord sa pananalapi

Suriin ang bawat entry. Araw-araw na mga negosyo ay gumagawa ng mga transaksyon. Maaari silang maging mga bagay na ibinebenta nila, mga bagay na binili nila o kumbinasyon ng dalawa. Ang isang halimbawa ng isang entry ng pangkalahatang ledger ay ang pagbili ng kagamitan sa opisina para sa cash. I-debit mo ang account equipment account at credit cash.

Tiyaking walang anumang mga error sa data entry o mga pagkakaiba sa mga account.

Pag-research ng mga error sa pag-input ng data o / at mga pagkakaiba kung mayroong anumang.

Magsulat ng ulat. Matapos pagtuklas ng mga error sa data entry at / o mga pagkakaiba, magsulat ng isang ulat na nakadokumento kung ano ang iyong natagpuan. Hindi mo nais na gumawa ng mga pagbabago sa mga account hanggang sa pahintulutan ng iyong mga superbisor na magpatuloy.

Tama ang mga entry. Kapag gumawa ka ng mga pagwawasto sa pangkalahatang ledger, hindi mo binabago ang orihinal na mga entry - kailangan mong magsagawa ng mga pagwawasto. Depende sa kung aling entry ang kailangan mong itama ay kailangan mong i-debit o kredito ang orihinal na entry at debit o kredito ang tamang entry. Halimbawa, kung ang cash na iyong binayaran para sa kagamitan sa opisina ay $ 250 ngunit ang orihinal na entry ay may $ 205, ikaw ay mag-debit ng "error account" $ 45 at credit ng cash na $ 45.

Lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Ang lahat ng mga entry sa general ledger ay ililipat sa balanse ng pahayag ng pananalapi, pahayag ng kita at pahayag ng daloy ng salapi. Samakatuwid, dapat mong i-reconcile ang pangkalahatang account ng ledger sa isang regular na batayan upang ang iyong mga financial statement ay sumasalamin sa tunay na larawan.

Babala

Huwag kailanman iwasto ang orihinal na mga entry, maliban kung iyon ang patakaran ng iyong kumpanya. Huwag maghintay hanggang ang mga pinansiyal na pahayag ay kailangang maisagawa upang mapagkasundo ang general ledger - gawin itong regular.

Pangkalahatang Ledger sa Sub-Ledger Reconciliation

Ang isang organisasyon ay umaasa sa pangkalahatan at subsidiary, o sub, ledger upang matiyak ang mabilis na pagtatala ng data, tumpak na mga pagsusuri sa pananalapi at napapanahong mga publikasyon ng data ng pagganap. Ang mga nagtutustos ng libro ay nagtatrabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng mga senior accountant upang kumpunihin ang mga account sa pananalapi sa mga ledger, na nagpapatunay na ang impormasyon sa ledger ay kumpleto, ...

Paano Gumagawa ng Pangkalahatang Ledger Account Analysis

Ang pangkalahatang pagtatasa ng account sa ledger ay isang mahalagang gawain para sa parehong mga tauhan ng accounting at pamamahala. Ang pagsasagawa ng pagtatasa ng pangkalahatang ledger account ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay naayos nang wasto sa tamang pangkalahatang account ng ledger. Kung ang mga transaksyong pinansyal ay naitala sa isang ...

Paano Magkasundo ng Pahayag ng Bangko sa Pangkalahatang Ledger

Ang isang pangkalahatang account ng ledger ay dapat mag-mirror ng isang account ng pagsuri ng negosyo, dahil dapat itong sumalamin sa lahat ng mga deposito at tseke na ginawa sa at mula sa iyong negosyo. Ang isang pangkalahatang ledger ay sa kakanyahan, isang rehistro ng tseke. Ang pagbabalanse ng isang pahayag sa bangko sa isang pangkalahatang ledger ay katulad ng pagbabalanse ng isang regular na checkbook sa isang bank statement.