Paano Gumagawa ng Pangkalahatang Ledger Account Analysis

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang pangkalahatang pagtatasa ng account sa ledger ay isang mahalagang gawain para sa parehong mga tauhan ng accounting at pamamahala. Ang pagsasagawa ng pagtatasa ng pangkalahatang ledger account ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak na ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay naayos nang wasto sa tamang pangkalahatang account ng ledger. Kung ang mga transaksyong pinansyal ay naitala sa isang maling account, ang mga pinansiyal na pahayag ay sumasalamin sa mga hindi tamang kabuuan, na maaaring humantong sa mga problema kapag sinusubukang lumikha ng isang badyet para sa susunod na taon ng accounting.

I-print ang isang pangkalahatang detalye ng ulat ng ledger ng lahat ng mga transaksyong pinansyal na naitala sa isang partikular na pangkalahatang account ng ledger para sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Halimbawa, maaaring gusto mong magsagawa ng pangkalahatang pagtatasa ng account ng langis taun-taon, quarterly o buwan-buwan.

Suriin ang bawat transaksyon upang matukoy na ito ay pinasimulan ng isang wastong uri ng entry sa transaksyon. Halimbawa, kung gumaganap ka ng isang pangkalahatang pagsusuri ng account ng ledger sa isang account ng gastos at napansin mo ang kita ng benta ay naitala sa account, ang transaksyon ay naitala nang hindi wasto at kailangang ilipat sa tamang pangkalahatang account ng ledger.

Suriin ang bawat transaksyon upang matukoy na ito ay pinasimulan ng isang wastong pinagmulan. Halimbawa, kung ikaw ay gumaganap ng isang pangkalahatang pagsusuri ng account ng ledger sa account ng gastos sa pagpapanatili ng pool at mapansin ang isang gastos na binabayaran sa Office Depot, ang gastos ay maaaring maitala sa maling account ng gastos at kailangang maitama.

Repasuhin ang dokumentasyon na nagsimula ng mga transaksyong pinansyal upang i-verify ang bisa ng mga dokumento. Halimbawa, kung gumaganap ka ng isang pangkalahatang account ng pagtatasa ng account sa isang gastos sa account, hilahin ang orihinal na invoice para sa mga gastos upang matiyak na ang lahat ng mga invoice ay may bisa. Kung ang account ay may daan-daang mga transaksyon, pumili ng isang random na sampling ng 10 porsiyento ng mga transaksyon upang i-audit ang mga invoice.

Gawin ang lahat ng kinakailangang pagwawasto sa mga transaksyong pinansyal batay sa iyong pangkalahatang pagtatasa ng account ng ledger.

Mga Tip

Laging magsagawa ng pangkalahatang pagtatasa ng account ng pananalapi bago maghanda ng isang badyet sa pagpapatakbo para sa darating na taon.

Pangkalahatang Ledger sa Sub-Ledger Reconciliation

Ang isang organisasyon ay umaasa sa pangkalahatan at subsidiary, o sub, ledger upang matiyak ang mabilis na pagtatala ng data, tumpak na mga pagsusuri sa pananalapi at napapanahong mga publikasyon ng data ng pagganap. Ang mga nagtutustos ng libro ay nagtatrabaho sa ilalim ng pangangasiwa ng mga senior accountant upang kumpunihin ang mga account sa pananalapi sa mga ledger, na nagpapatunay na ang impormasyon sa ledger ay kumpleto, ...

Pangkalahatang Ledger Vs. Subsidiary Ledger

Karaniwang nagtatala ng isang corporate accountant ang mga transaksyon sa pagpapatakbo sa isang ledger, o dokumento ng accounting. Ang detalyadong impormasyon sa transaksyon ay nakarehistro sa isang subsidiary ledger; pagkatapos ay ang lahat ng data ng tagasuporta ng subsidiary ay iniulat sa isang pangkalahatang ledger sa katapusan ng isang isang-kapat o taon. Tumutulong ang mga paraan ng accounting sa accounting ng isang accountant o ...

Paano Magkasundo ng Pangkalahatang Ledger Account

Bawat buwan kung hindi maaga ang bawat pangkalahatang account ng ledger ay dapat makipagkasundo. Ang pinagkasundo ay isa pang salita para sa balanse. Nangangahulugan ito na dapat na katumbas ng entry ng debit ang entry ng credit. Mahalagang iwagayway ang general ledger upang matiyak na tama ang iyong mga pahayag sa pananalapi. Basahin sa upang malaman kung paano ...