Nakatutulong sa pag-iisip ng isang administrative manager bilang isang tao na gumaganap ng maraming iba't ibang mga pag-andar ng negosyo, na kung saan ay karaniwang nabibilang sa iba't ibang mga kagawaran sa isang malaking kumpanya. Ang isang tagapamahala ay maaaring hawakan ang pagbabadyet, payroll, pagbili, pagsasanay, advertising, marketing, imbentaryo at pamamahala ng pagganap. Maraming uri ng karanasan sa negosyo ang tutulong sa isang tao na magtagumpay sa posisyon na ito.
Mga Patakaran at Pamamaraan
Pinapayuhan ng taong ito ang mga propesyonal sa buong organisasyon tungkol sa mga patakaran at pamamaraan. Halimbawa, binabasa ng isang manager ang mga manu-manong operating upang maunawaan ang mga kasanayan sa mga mapagkukunan ng tao, pamamahala, produksyon at iba pang bahagi ng negosyo. Ang kaalaman sa teknikal na impormasyon ay sumusukat sa isang tagapamahala upang magbigay ng payo sa anyo ng pagsasanay, mga panloob na memorandum at konsultasyon sa mga tagapamahala at empleyado. Ang taong ito ay isang mahusay na mapagkukunan ng mga suhestiyon kung paano mapagbubuti ang mga patakaran at pamamaraan dahil sa kanyang pandaigdigang pananaw.
Mga Espesyal na Proyekto
Sa pamamagitan ng isang malawak na pag-unawa sa isang organisasyon, ang isang tao ay maaaring magkaroon ng mga espesyal na proyekto at komunikasyon sa loob at labas ng isang organisasyon. Sa isang ahensya ng gobyerno, halimbawa, ang isang tagapamahala ay maaaring gumana sa mga panloob at panlabas na partido upang makahanap ng solusyon sa isang problema, tulad ng isang isyu sa serbisyo sa customer. Sa pamamagitan ng pagpapadali ng komunikasyon sa mga grupo na may magkakaibang mga pangangailangan, ang isang tagapamahala ay nakikinabang sa samahan. Ang mga resulta ng ganitong uri ng proyekto ay hahantong sa mga pagbabago sa mga pagpapatakbo na ipinatupad ng mga tagapamahala ng iba't ibang mga function ng negosyo sa isang samahan.
Koordinasyon
Sa maliit o malaking organisasyon, ang isang administratibong tagapamahala ay maaaring mag-coordinate ng magkakaibang mga serbisyo. Halimbawa, maaaring makipag-ayos ang tagapamahala na ito ng mga kontrata o mag-coordinate ng mga serbisyo na sumusuporta sa pangunahing aktibidad. Ang isang halimbawa ay isang tao sa departamento ng transportasyon ng sistema ng paaralan na nag-aayos para sa iba't ibang mga serbisyo upang suportahan ang fleet ng bus, tulad ng pagkuha ng mga bagong sasakyan, pagbili ng sasakyan ng seguro sa sasakyan at pag-order ng serbisyo at mga kapalit na bahagi para sa mga bus.
Degree of Responsibility
Ang isang tao ay maaaring magkaroon ng higit na tungkulin batay sa antas ng pananagutan. Ang posisyon na ito ay maaaring binubuo ng pangangasiwa ng mga manggagawa sa unang linya, pangangasiwa sa gitnang antas kabilang ang mga namamahala sa mga tagapamahala ng linya o senior management. Sa bawat antas sa hierarchy ng pamamahala, ang isang tagapamahala ay may higit na pananagutan, na nangangailangan ng mas maraming edukasyon at mga kaugnay na karanasan. Sa ilang mga organisasyon, ang isang administratibong tagapamahala ay maaaring gumaganap ng karamihan sa mga function ng negosyo habang ang mga espesyalista ay gumagawa ng mga aktibidad ng pangunahing programa. Ang isang kolehiyo sa kolehiyo, halimbawa, ay maaaring magkaroon ng dean at isang malaking guro ngunit isang business manager lamang.
