Sa pinakasimpleng ito, ang isang nakasulat na panukala ay isang komunikasyon na nagtatangka upang hikayatin ang mambabasa. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng kapaki-pakinabang na kapalit ng kapalit ng isang bagay. Ang pagsusulat ng panalong panukala ay hindi lamang isang bagay ng nilalaman, ito ay isang bagay din ng istraktura at proseso. Sa ibang salita, kung sasabihin mo ang mga tamang bagay sa tamang pagkakasunud-sunod ay magkakaroon ka ng panalong panukala sa iyong mga kamay.
Isipin ang buod ng iyong executive. Ito ay nakikita ng marami bilang ang pinakamahalagang bahagi ng isang panukala. Ang iyong executive summary ay dapat sabihin ang kuwento ng iyong panukala sa isang condensed, maaaring maunawaan paraan at dapat maintindihan ng isang karaniwang tao. Sa kadahilanang ito, ang isang buod ng tagapagpaganap ay kadalasang isinulat upang walang mga susi elemento ng panukala ay naiwan.
Sa pagtanggap ng isang panukala maraming tao ang magsasagawa ng desisyon sa kung o hindi ito ay nararapat na magbasa batay lamang sa kung ano ang sinabi sa buod ng tagapagpaganap, kaya ito ay isang bagay na dapat mong pag-iisip tungkol sa kabuuan ng natitirang proseso ng panukala-pagsulat.
Talakayin ang kliyente at ang kanilang pangangailangan sa kabuuan ng iyong panukala. Nagbibigay ito ng isang mensahe ng empathy at nagpapakita na bilang karagdagan sa pagtugon sa kanilang mga pangangailangan sa negosyo sa paraan na inilarawan sa loob ng iyong panukala ikaw ay masigasig na bumuo ng isang collaborative relasyon sa kanila.
Ulitin ang iyong pag-unawa sa pangangailangan ng kliyente upang malinaw na ang iyong iminungkahing solusyon ay matutugunan ang mga orihinal na kinakailangan.
Ilarawan kung paano mo matutugunan ang kanilang pangangailangan. Dapat itong maging detalyado o mataas na lebel kung kinakailangan.
Bigyang-kahulugan ang iyong karanasan, na may kaugnayan sa kung paano mo matutugunan ang pangangailangan ng kliyente. Kung mayroon kang mga nakaraang customer na sumang-ayon na magamit bilang isang sanggunian, pagkatapos ay sabihin kung sino sila at kung paano mo tinulungan ang mga ito upang makamit ang kanilang mga layunin.
Ituro sa nakaraang pananaliksik na isinagawa, alinman sa iyong sarili o sa iba, at ipaliwanag kung paano mo gagamitin ito upang maihatid ang mga pangangailangan ng kliyente.
Magtakda ng ilang mahahalagang paksa. Sabihin ang mga paghahatid na nais mong ibigay sa kliyente at anumang mga layunin sa antas ng serbisyo na may kaugnayan sa timescales para sa turnaround.
Sabihin ang iyong presyo upang makumpleto ang gawaing inilarawan sa panukala. Hatiin ito nang mas maraming detalye hangga't maaari, at kung posible, ipaliwanag kung paano mo napunta sa iyong presyo. Halimbawa, kung singilin mo ang flat rate sa bawat salita na isinalin (P) para sa isang partikular na uri ng pagsasalin at ang client ay nakasaad na mayroong isang tiyak na bilang ng mga salita na kailangang isalin (Q) pagkatapos ipaliwanag na ang iyong presyo ay katumbas ng P multiplied sa pamamagitan ng Q.
Mag-set up ng isang iskedyul ng pagsingil sa paligid ng pagkumpleto ng iyong mga milestones. Halimbawa, maaari mong sabihin na ang client ay magbabayad ng 100 porsiyento ng bayad sa matagumpay na pagkumpleto ng lahat ng mga mahahalagang bagay, o maaaring ito ay 20 porsiyento ng kabuuang presyo sa pagkumpleto ng bawat indibidwal na milyahe (ipagpalagay na limang milestones).
Isulat ang iyong buod ng tagapagpaganap. Tandaan na ang buod ng eksperimento ay dapat sabihin ang kuwento ng iyong alok sa mga tuntunin ng mga isyu, prayoridad at kinakailangan ng customer. Ang isang nakahihimok na buod ng tagapagpaganap ay tumutuon sa mga layunin ng kostumer at kung paano sila makakamit, hindi sa mga detalye ng solusyon.
