Maaaring kailangan mo ng maraming paghahanda upang makapagsulat ng isang solidong liham ng sanggunian para sa karamihan ng tao, lalo na kung kulang sila ng karanasan sa posisyon kung saan sila ay nag-aaplay. Kung ang isang kandidato ay may isang kayamanan ng may-katuturang karanasan sa pamamahala, gayunpaman, ang gawain ay maaaring maging mas madali dahil maaari mong piliin at piliin kung aling mga aspeto ng kanyang karanasan ang pinaka-kaugnay sa bagong posisyon at ibenta ang mga aspeto sa potensyal na tagapag-empleyo. Ang kanyang karanasan ay maaaring magsalita para sa sarili nito, ngunit ang iyong sulat ay maaaring umuwi sa bahay na siya ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagkilala sa kandidato na iyong inirerekomenda. Pagkatapos, ipakilala ang iyong sarili, ipaliwanag ang iyong mga kwalipikasyon, at sabihin kung paano mo alam ang kandidato. Halimbawa, maaari mong sabihin na "Sinusulat ko ang liham na ito upang irekomenda ang Charles Willis para sa iyong posisyon ng accounting. Ang pangalan ko ay Natalie Jones at kilala ko si Charles sa loob ng 22 taon; Siya ang aking superbisor sa Madison Investments."
Suriin ang mga pinakamahusay na katangian ng kandidato, na nakatuon sa mga partikular na proyekto o asignatura na kanyang ginawa. Ipaliwanag ang tunay na mga resulta, gaya ng mga gastos na na-save ng kanyang mga plano. Kung siya ay pagpunta para sa isang trabaho ay magiging isang malaking paglipat up,, proyekto ang kanyang mga tagumpay sa kung ano ang maaari niyang gawin sa bagong posisyon.
Magbigay ng tunay na mga halimbawa ng kanyang kakayahang magtrabaho sa iba bilang isang tagapangasiwa at bilang isang miyembro ng koponan, kung naaangkop.
Ipaliwanag kung ano ang pinalalabas ng kandidato na ito bilang isang administrator o bilang empleyado. Magbigay ng tunay na mga halimbawa kung paano siya lumabas at higit pa sa kanyang mga tungkulin at nagawa ang mga mahahalagang layunin. Ang potensyal na tagapag-empleyo ay nais na malaman kung ano ang gumagawa sa kanya ng pinakamahusay na kandidato, at ang iyong paglalarawan sa kung paano niya hinahawakan ang mga partikular na sitwasyon sa isang nobela o intelihenteng paraan ay maaaring kumbinsihin ang potensyal na tagapag-empleyo upang pakikipanayam siya.
Gumawa ng isang matatag na rekomendasyon para sa kompanya na umarkila sa taong iyong tinutukoy. Tiyakin ang mga ito na kaya niyang gawin ang trabaho at ang kanyang pagkatao at kakayahang magtrabaho sa iba ay gagawin siyang mahusay na angkop. Kung ang iyong kandidato ay naghahanap ng isang mas mataas na posisyon sa pangangasiwa, paulit-ulit kung paano inihanda siya ng kanyang kasalukuyang karanasan para sa trabaho at mayroon siyang natitirang karanasan sa kanyang larangan. Kung naghahanap siya ng mas kaunting trabaho sa stress o gumawa ng pagbabago sa karera, ibalik ang mga katangian na gagawin siyang magandang pag-upa.
Ibigay ang iyong numero ng telepono at e-mail kung sakaling ang taong nagpapadala ng liham sa gustong impormasyon. Ipaalam mo na masasabi mo ang mga kwalipikasyon ng kandidato nang mas detalyado.
