Maaari kayong hilingan na magbigay ng liham ng sanggunian sa negosyo para sa isang kumpanya na nagtrabaho ka sa nakaraan. Maaaring kailanganin ang iyong mga komento upang kumpirmahin ang pagpapatakbo ng pagiging mahusay at kakayahan ng kumpanya upang maisagawa ang kasiya-siya. Ang isang pangunahing template ng sulat ay maaaring makatulong sa iyo na magplano at mag-craft ng isang maingat na sulat ng sanggunian sa negosyo. Sa loob nito, dapat kang magkatotoo at sensitibong komento sa kalidad at kakayahan ng entidad ng negosyo at magbigay ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon hangga't maaari. Ang katapatan ay ang pinakamahusay na patakaran, ngunit palaging nag-aalok ng mga maalalahanin at propesyonal na mga komento sa iyong sulat.
Makilala ang mga tiyak na detalye tungkol sa iyong kaugnayan sa paksa ng negosyo, tulad ng mga serbisyong iyong ginamit, kung kailan at kung gaano katagal. I-clarify din kung bakit sinusulat mo ang liham. Halimbawa, "Ito ang aking kasiyahan na magrekomenda ng XYZ Catering Service. Ang XYZ ay eksklusibo lamang sa lahat ng aming mga tanghalian-at-matuto at mga ehekutibong seminar para sa nakalipas na tatlong-at-kalahating taon."
Magbigay ng impormasyon tungkol sa pagganap ng kumpanya at anumang iba pang impormasyon na maaaring makatulong para sa mambabasa. Halimbawa, maaari mong isulat, "Higit pa sa isang vendor, ang XYZ ay isang maaasahang at malikhaing kasosyo sa amin. Ang kumpanya ay nakatulong sa amin sa plano at pagpapatupad ng higit sa isang daang mga makatwirang presyo, mataas na kalidad na mga menu para sa mga function ng tanghalian na naka-host kami ng hindi bababa sa isang beses sa isang linggo para sa aming mga executive, kliyente at empleyado. Ang iba pang mga customer ng XYZ sa aming lugar, tulad ng ABC at DEF, ay paulit-ulit na nagpapasalamat sa amin para magrekomenda ng XYZ sa kanila."
Ilarawan ang mga lakas ng kumpanya ng konkreto. Ang mas nakapagpapahiwatig ng iyong mga komento, ang mas mahusay na - walang pasubali papuri ay maaaring boomerang at iminumungkahi insincerity, bias o untruthfulness. Sa halip na sabihin lamang na ang isang negosyo ay nag-aalok ng mga mahusay na kalidad na mga produkto at serbisyo, isulat, "Ang mga opsyon sa menu ng XYZ ay tuloy-tuloy na mahusay na binalak, mahusay na nakahanda at masagana. Ginagawa nilang madali para sa amin na gumawa ng mga huling-minutong pagbabago, tulad ng pagdaragdag ng mga espesyal na vegetarian lunch box para sa di inaasahang mga bisita. Sa lahat ng mga taong ito, ang mga kawani ng XYZ ay hindi kailanman nagpapaubaya sa amin. Patuloy silang umabot ng 15 minuto upang maghanda ng isang kumakalat na kumakalat bago dumating ang aming grupo, kumpleto sa mga espesyal na pampainit ng pagkain, mga chiller ng inumin at kahit na mga floral accent, kung kinakailangan."
Isara ang isang buod ng mga lakas ng kumpanya, na sinusundan ng isang malinaw na rekomendasyon. Halimbawa, maaari mong isulat, "Gumagamit kami ng maraming mga caterer sa aming 12-taong kasaysayan - tiyak na itinaas ng XYZ ang bar. Masigasig kami upang isaalang-alang ang anumang iba pang kumpanya para sa aming mga pangangailangan sa pagtutustos ng pagkain, at inirerekomenda ang XYZ nang walang pahintulot."
Mga Tip
-
Huwag maging masyadong maikli o ngunit huwag mag-alinlangan. Iwasan ang paggamit ng superlatibo, pangkalahatan o masagana na wika. Sa halip na ilarawan ang isang katangian na may lamang pang-uri, magbigay ng isang halimbawa kung paano nagpakita ang kumpanya ng katangian.
Magbigay ng isang email address o numero ng telepono sa iyong pagsasara kung nais mong maging available upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa negosyo, kung kinakailangan.
Format ang iyong sulat sa format ng block. Pagkatapos, suriin at suriin ang iyong sulat bago isumite ito.
Babala
Paminsan-minsan ay maaari kang hilingin na magrekomenda o sumangguni sa isang kumpanya na hindi mo maaring inirerekomenda nang totoo. Tanggihan ang kahilingan bilang diplomatiko hangga't maaari. Kung hindi ka makakakuha ng ito, pagkatapos ay palambutin ang iyong mga komento nang may taktika. Makatutulong ang positibo sa pamamagitan ng pagtuon sa iyong mga komento kung ano ang maaaring gawin ng kumpanya sa halip na kung ano ang hindi nito magagawa.
