Ang pagkontrol ng pera sa iyong negosyo ay nagsasangkot ng masigasig na pag-book ng pera at seguridad. Sa nakabaligtad, ayon sa mga transaksyong cash sa U.S. Small Business Administration ay mas mababa sa pandaraya, bayad, panahon ng paghihintay at mga pagkakamali sa pagbabayad. Sa kabaligtaran, ang kawalan ng maayos na pera ay maaaring maakit ang mas masusing pagsisiyasat mula sa IRS at tukso sa krimen mula sa mga empleyado at iba pa. Ang paglalapat ng ilang pamamaraan ng panloob na kontrol ng salapi ay makakatulong na mabawasan ang mga panganib.
Mga Pagsusuri ng mga empleyado
Ang control ng pera ay nagsisimula sa mga tao. Ang mga kawani sa paghawak ng cash - o cash equivalents kabilang ang mga tseke at credit card slips - ay dapat na lubusan vetted. Ang mga tseke ng rekord ng krimen, screening ng gamot at pagpapatunay sa nakaraang trabaho ay maaaring maging bahagi ng proseso ng pag-vetting. Ayon sa isang ulat ng Journal of Management at Marketing Research tungkol sa epekto ng krimen sa negosyo, "Ang mga tseke sa background ay dapat ding magsama ng isang ulat sa kasaysayan ng kredito dahil ang ilang mga empleyado ay maaaring gumamit ng pagpukaw ng mga pondo ng kumpanya kapag ang mga pampinansiyal na panggigipit mula sa pagkagumon sa droga, pangangalunya, pagsusugal o gastos sa paggagamot tila hindi malulutas."
Pagdokumento ng mga Transaksyon
Ang pagpapanatili ng mga resibo ng mga transaksyong cash ay nagbibigay ng tumpak na bookkeeping at nakakatugon sa IRS sa pamamagitan ng paglikha ng tinatawag ng US Department of Commerce ng isang "hindi mapag-aalinlanganang trail ng pag-audit." Bilang, ang dalawang bahagi na mga resibo ay perpekto habang pinapayagan ka nitong magbigay ng isang kopya ng resibo sa iyong kostumer at panatilihin ang iba pang kopya para sa iyong mga rekord. Ang regular na pagbilang ng mga cash register ay makakatulong upang matiyak ang katumpakan. Ang mga calculators at mga resibo ng pag-print ay maaari ding maging kapaki-pakinabang sa pagdokumento ng mga transaksyong cash.
Segregating Tungkulin
Ang bahagi ng panloob na kontrol sa salapi ay naglalagay ng higit sa isang tao na namamahala sa pag-awdit ng transaksyon ng cash. Ang sariling mga panuntunan ng Yale University para sa mga tungkulin sa segregasyon ay nangangailangan na walang sinuman ang dapat maging tanging may bayad sa paghawak ng mga paunang cash transaction, pagsunod sa mga rekord, pagsasaayos ng mga balanse, pagdadala o pagdeposito ng cash at pag-apruba ng bookkeeping. Ayon sa Yale University, "Kapag ang mga pag-andar ay hindi maaaring paghiwalayin, ang isang detalyadong pangangasiwa ng pagsusuri ng mga kaugnay na aktibidad ay kinakailangan bilang isang aktibidad ng pagkontrol sa pagkwenta."
Pag-secure ng Cash
Ang pag-install ng mga camera ng video at paggamit ng mga drop safes upang mag-imbak ng cash ay mga paraan ng pagprotekta ng cash sa mga punto kung saan ang mga transaksyon ay nagaganap. Ang pagtatalaga ng isang empleyado at ng isang superbisor na magkasama upang pamahalaan ang ligtas ng iyong negosyo o gumawa ng mga deposito sa bangko ay isang paraan na tumutulong sa pagprotekta ng pera bago at sa panahon ng pagbibiyahe nito. Ang pag-reconcile ng mga resibo ng cash sa mga rekord ng deposito sa bangko sa araw-araw at pagsasagawa ng mga buwanang pagsusuri ng pangkalahatang pag-bookke ng iyong kumpanya ay mga paraan na maaari mong panatiliin ang mga paningin sa mga panloob na cash record at humadlang sa mga problema sa IRS.
IRS Tip
Ayon sa IRS, "Kung, sa isang 12-buwan na panahon, nakatanggap ka ng higit sa $ 10,000 sa cash mula sa isang mamimili bilang resulta ng isang transaksyon sa iyong kalakalan o negosyo, dapat mong iulat ito sa Internal Revenue Service (IRS) at ang Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) sa Form 8300. "Ang mga negosyo ay may 15 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng isang solong transaksyong cash na $ 10,000 o higit pa upang mag-file ng Form 8300 sa IRS.
