Ang mga kumpanya ay may mga asset na mawawalan ng halaga sa paglipas ng panahon at maaaring kailangan na itapon. Ang isang halimbawa ay ang mga lumang kotse na maaaring maubos sa kumpanya dahil sa madalas na pag-aayos. Ang sulat ng pagtatapon ng asset ay nagbibigay sa pangwakas na pagkakalagay o pag-aalis ng mga basura, labis o scrap gamit ang wastong proseso at sa ilalim ng tamang awtoridad. Maaaring makamit ang pagtapon sa pamamagitan ng pag-abanduna, pagkasira, pagkakasira, pagsunog, donasyon o pagbebenta. Dapat na itapon ang mga asset alinsunod sa patakaran sa pagtatapon ng asset.
Tukuyin ang mga pamamaraan para sa pagtatapon ng mga ari-arian sa estado kung saan matatagpuan ang iyong kumpanya; pagkatapos ay ipahiwatig ang mga ito sa sulat ng pagtatapon ng asset. Punan ang isang form ng kahilingan sa pagtatapon ng asset, na karaniwang maaaring makuha mula sa departamento ng pagbili ng kumpanya. Kung ang pagbebenta ng mga asset ay magiging paraan ng pagtatapon, hilingin na ang mga interesadong mamimili ay magsumite ng mga expression ng kanilang interes. Sabihin ang mga tiyak na ari-arian upang itapon at ibigay ang kanilang kasalukuyang halaga.
Sabihin ang lugar kung saan ang mga interesado sa pagbili ng mga ari-arian ay dapat pumunta upang tingnan ang mga ito. Ipahiwatig ang oras ng pagtingin ay magaganap at ang pamamaraan na gagamitin upang isakatuparan ang pagbebenta. Sabihin kung ang bumibili ay dapat gumawa ng down payment sa araw ng pagbebenta at kung may mga bayad na sisingilin para sa pagkuha ng bahagi sa auction.
Isama sa sulat ng pagtatapon ng asset ang mga pagpipilian sa tendering kung itatapon mo ang mga asset gamit ang "system na malambot." (Ang pagkakaiba sa pagitan ng "nagbebenta" at "tendering" ay ang pagbebenta ay kinabibilangan ng pagbebenta ng mga ari-arian sa isang nakapirming presyo, habang ang pagsali ay nagsasangkot ng mga mamimili na nagtatakda ng mga presyo na nais nilang bayaran.Sa sistema ng tendering, ang mga asset ay ibinebenta sa pinakamataas na bidder.)
Isa sa mga pagpipilian ay para sa mga ari-arian na mabibili sa loob, sa mga miyembro - tulad ng mga empleyado o shareholder - ng kumpanya. Ipahiwatig kung ang panlabas na tendering ay magaganap, ibig sabihin na ang mga tagalabas ay papayagang malambot. Ang sulat sa pagtatapon ng asset ay dapat na malinaw na magtakda ng mga opsyon na ito, at ipahiwatig ang paraan - mga pahayagan o online, halimbawa - ng pag-advertise sa malambot.
Ipahiwatig sa sulat ng pagtatapon ng asset kung mayroong isang minimum na presyo ng bid at kung ano ang mangyayari kung ang minimum ay hindi natutugunan. Sabihin kung itatapon ang pagtatapon o iba pang pamamaraan ng pagtatapon.
Ipahiwatig sa sulat ng pagtatapon ng asset kung papayagan ang mga trade-in. Ito ay kung saan ang mga asset ay kinakalakal at inilalapat sa pagbili ng mga bagong item. Kung ito ang kaso, tukuyin na ang isang form sa kahilingan sa pagtatapon ng asset ay isampa at ipapasa sa departamento ng kumpanya na responsable sa pamamahala ng mga asset. Ang ilang mga kumpanya, gayunpaman, ang kontrata ng mga kompanya ng serbisyo sa pananalapi, tulad ng mga bangko sa pamumuhunan, upang pamahalaan ang kanilang mga ari-arian. Sa mga kasong iyon, ang mga porma ng kahilingan sa pagtatapon ng asset ay ipapasa sa mga kaugnay na kumpanya sa mga serbisyo sa pananalapi.
Ituro kung ang mga ari-arian ay itatapon sa pamamagitan ng donasyon sa mga taong nangangailangan o kung sila ay pupuksain. Ipahiwatig ang proseso na dapat sundin upang matukoy kung sino ang ibibigay ng mga asset. Kung ang pagtatapon ay mapupunta sa pagkawasak, ipahiwatig kung paano ito gagawin at kung anong mga may-katuturang batas ang dapat masunod.
