Ang mga benepisyo sa pagbubuwis at pananagutan ng pagsasama ng iyong negosyo ay balanse sa pamamagitan ng mas higit na mga legal na pangangailangan. Kailangan mong patakbuhin ang iyong negosyo ayon sa mga kinakailangan ng estado at pederal para sa corporate na pag-uugali. Ang isang pangangailangan ay ang paghawak mo ng taunang pagpupulong para sa mga shareholder, kahit na ikaw lamang ang may-ari. Mayroon din kayong mai-record ang mga minuto kung ano ang nangyari sa pulong.
Panatilihin itong Simple
Ang pagpapanatili ng mga minuto ng pulong ay isang legal na kinakailangan, ngunit kapaki-pakinabang din ito. Ang mga minuto ay nagpapatunay na natugunan mo ang mga kinakailangan para sa isang legal na pagpupulong at nagbibigay ng isang rekord ng mga desisyon, mga boto at mga aksyon na kinuha. Hindi mo kailangang isama ang bawat huling detalye: ano ang bilang ay ang kinalabasan ng isang boto, hindi bawat punto ng debate. Kailangan mong makuha ang lahat ng mga katotohanan ng tama. Kapag ang mga minuto ay nai-type, ang lahat ng naroroon ay dapat hilingin na mag-sign off sa kanilang katumpakan. Pinoprotektahan nito ang kumpanya kung may nag-aaway sa isang desisyon sa ibang pagkakataon. Panatilihing simple at pormal ang wika, upang walang tanong kung paano i-interpret ang mga minuto.
Abiso
Ang isang korporasyon, kahit na isang isang tao na kumpanya, ay dapat magkaroon ng mga batas. Itinakda ng mga tuntunin ang petsa para sa taunang pulong ng shareholders, ngunit kailangan mo pa ring ipaalam sa mga shareholder. Kabilang sa notification ang petsa, oras at lugar, at isang listahan ng anumang mga pagkilos na nais mong kunin at anumang mga kandidato para sa mga posisyon ng board. Kapag nag-file ka ng mga minuto, isama ang isang kopya ng paunawa ng abiso. Kung sinabihan ang sinuman, hilingin sa kanya na mag-sign ng isang pagwawaksi ng abiso. Ilakip iyon sa mga minuto, masyadong.
Pagkuha ng pagdalo
Dapat ilista ng iyong mga minuto ang lahat ng dumalo sa pulong - lahat ng mga shareholder at bawat direktor. Kung ang iyong mga tuntunin ay magtakda ng isang korum - isang minimum na bilang ng mga dadalo - ang listahan ay nagpapakita na nakilala mo ang korum kaya ang mga boto na kinuha ay legal na may bisa. Kung ang mga tuntunin ay hindi nagtatakda ng isang korum, ang mga tuntunin ng estado ay pumasok. Ang mga patakaran ay maaaring lamang na mayroon ka ng karamihan ng mga shareholder ng pagboto na kasalukuyan, o isang bahagi na bahagi - isang-ikatlo ng mga ito sa Delaware, halimbawa - o iyong maaaring hindi magtakda ng pinakamaliit na estado. Kung ikaw lamang ang may-ari, 100 porsiyento ng mga shareholder ay laging naroroon.
Mga Pagkilos na Kinuha
Ang tipikal na taunang pagpupulong ay kinabibilangan ng isang ulat tungkol sa mga pananalapi ng korporasyon at isang boto para sa lupon ng mga direktor. Ang mga minuto ay dapat isama ang listahan ng mga kandidato, at ang mga boto na natanggap ng bawat kandidato. Kung nais ng S korporasyon ang mga desisyon ng shareholder sa iba pang mga isyu, dapat sabihin ng mga minuto ang isyu at talo ang mga boto. Ang lahat ng mga taunang minuto ay dapat na naka-imbak sa isang file o "minutong libro" upang mayroon kang mga sanggunian na magagamit kung sinuman ay magtataas ng mga tanong tungkol sa kung paano ang mga pulong ay isinasagawa.
