Ang pagsasama-sama ng isang talaarawan ay tumatagal ng parehong oras at pera. Samakatuwid, maraming mga kawani tumingin sa advertising sa negosyo, fundraisers at sponsors upang makatulong sa mga pinansiyal na pangangailangan ng mga kawani. Ang mga sponsor ay maaaring maging isang mahalagang bahagi ng pagpopondo para sa isang yearbook, ngunit ito ay isang magandang ideya upang unang pananaliksik potensyal na mga sponsor bago makipag-ugnay sa mga ito upang humingi ng pinansiyal na suporta. Ang mga mabuting kontak ay maaaring mga magulang ng mga tauhan ng tauhan ng talaarawan, mga guro at kawani ng paaralan, o mga miyembro ng komunidad tulad ng mga may-ari ng negosyo.
Maagang Pagpaplano
Bago magsulat, matugunan bilang isang tauhan at masuri ang mga pangangailangan sa pananalapi. Karamihan sa mga kawani ay nakakatugon sa huli ng tag-init, bago magsimula ang taon ng pag-aaral, upang gumawa ng isang listahan ng mga pangangailangan sa pagpopondo. Halimbawa, isaalang-alang ang kampanahan ng libro, pag-sign ng mga pangyayari sa araw o mga t-shirt ng kawani. Ang lahat ng ito ay nagkakahalaga ng pera, bukod sa aktwal na halaga ng pag-publish ng yearbook. Sa sandaling maayos ang iyong listahan at badyet, magmaneho sa paligid o maghanap sa Internet para sa mga lokal na negosyo upang isponsor ang iyong aklat-aralin at suportahan ang pananalapi sa iyong mga pangangailangan. Ang mga kawani ay maaaring magpadala ng mga mailer sa mga magulang ng paaralan at kawani, ngunit magandang ideya na panatilihing mas personal ang mga sponsorship letter.
Salutations and Introductions
Ang bawat mahusay na sulat ay nagsisimula sa isang magalang na pagbati at pagpapakilala kung sino ka. Kung nagta-target ng isang partikular na negosyo, gawin ang iyong pananaliksik at tugunan ang sulat sa tagapamahala o may-ari ng negosyo na iyon. Ang paggawa nito bilang personal hangga't maaari ay mahalaga kapag humihiling ng pinansiyal na tulong o sponsorship. Pagkatapos ng pagbati, oras na ipakilala ang iyong sarili, ang mga tauhan ng tauhan at ang paaralan na kinakatawan mo. Hindi mo nais na makuha ang kahilingan pa; pag-usapan mo lang kung sino ka. Maaaring ito ay isang magandang panahon upang banggitin ang iyong papel sa komunidad, anumang mga parangal na ang aklat ng aklat ay nanalo o posibleng tema ng aklat.
Maaliwalas na mga Intensiyon
Pagkatapos ng mga pagpapakilala, kumuha ng layunin para sa sulat. Sabihin sa kanila kung ano mismo ang kailangan mo at kung ano ang nais mong gawin sa pera. Baka gusto mong magmungkahi ng mga tiyak na halaga para sa isang donasyon, tulad ng $ 20, $ 50, $ 100 o $ 200. Makakatulong na banggitin ang mga benepisyo ng kanilang kaloob, tulad ng pagbabawas ng buwis at tulong sa kawani at sa komunidad. Maaari mo ring banggitin kung paano mo nais na igalang ang kanilang donasyon, tulad ng pagbibigay sa kanila ng isang maliit na plaka upang ipakita o mag-aalok ng espasyo sa iyong aklat-aralin para sa pagpapatalastas ng kanilang negosyo.
Salamat at Sumusunod
Ang huling talata ng iyong sulat ay dapat magbigay ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kasama ang pinakamagandang oras upang maabot ka. Isama ang isang linya o dalawa na nagpapahiwatig din kapag nagplano kang makipag-ugnay sa mga ito kung hindi mo naririnig.Depende sa iyong kawani, maaari mong piliin na makipag-ugnay sa mga ito sa pamamagitan ng telepono, email o sa personal, ngunit siguraduhing alam nila kung kailan at kung paano kaya hindi sila magulat. Panghuli, salamat sa kanilang oras at pagsasaalang-alang at banggitin na pinahahalagahan mo ang ginagawa nila para sa iyong komunidad. Lagdaan ang liham sa iyong pangalan, na sinusundan ng kawani at pangalan ng paaralan sa ilalim ng iyong lagda, bagaman ang ilang mga kawani ay naniniwala na mas personal ito upang mapirmahan ng buong pangkat ang sulat.
