Gaano katagal ko itinatago ang mga kopya ng Employer ng W-2?

Talaan ng mga Nilalaman:

Bilang isang tagapag-empleyo, responsibilidad mo ang pagpapadala ng mga pahayag sa buwis sa W-2 sa bawat empleyado sa Enero 31. Ang pagpapanatiling iyong mga kopya ng W-2 sa file para sa maraming taon ay pinoprotektahan laban sa mga claim na nabigo kang ipadala ang mga ito sa oras at nagsisilbing pagtatanggol sa isang pag-audit.

Mga Kinakailangang Rekord ng Pag-iingat

Ang Internal Revenue Service ay maaaring mag-audit sa pagbabalik ng buwis ng isang maliit na negosyo para sa hanggang tatlong taon pagkatapos mag-file, ayon sa legal na website Nolo. Hinihikayat ng IRS ang mga may-ari ng negosyo na panatilihin ang lahat ng mga dokumento sa buwis, kabilang ang W-2, para sa hindi kukulangin sa apat na taon pagkatapos mag-file. Nag-aalok ang Nolo ng higit pang konserbatibong mungkahi sa paghawak ng mga rekord sa loob ng hindi kukulangin sa anim na taon pagkatapos ng pag-file.

Mga Dahilan na Mahigpit

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga pahayag ng W-2 bilang dokumentasyon sa isang pag-audit, nais mong i-hold ang mga ito kung ang mga empleyado ay nag-claim na hindi sila nakatanggap ng isang kopya. Ang mga empleyado ay direktang makipag-ugnay sa iyo kung hindi sila nakatanggap ng isang W-2 sa loob ng dalawang linggo ng Enero 31 na deadline. Sa puntong iyon, maaaring kailangan mong magpadala ng isa pang kopya. Kailangan mo ring panatilihin ang mga kopya ng iyong mga buwis sa negosyo ng negosyo, kabilang ang mga pagbalik na iyong iniulat na kita ng empleyado, para sa hindi bababa sa anim na taon.

Gaano katagal ang isang Employer upang Panatilihin Suriin ang Stubs?

Ang mga tagapag-empleyo ay gumagawa ng mga stub check bilang payroll o mga talaan ng negosyo. Sa ilang mga kaso, ang mga regulasyon ng pamahalaan ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na panatilihin ang mga rekord para sa tiyak na mga panahon.

Gaano katagal ba ang Payagan ng isang Employer ang Unemployment?

Ang mga nagpapatrabaho ay dapat magbayad ng seguro sa kawalan ng trabaho para sa hangga't mayroon silang mga empleyado, hangga't ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng pinakamababang halaga. Ito ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado, ngunit kadalasan ito ay mas mababa sa $ 1,000 sa isang taon ng kalendaryo, noong 2011. Ang iskedyul ng mga empleyado ng mga pagbabayad ng seguro sa kawalan ng trabaho ay nakaugnay sa kung o hindi ...

Gaano katagal ba ang isang Employer upang Itama ang Payroll Kapag Ito Ay Maling?

Ang mga batas na namamahala sa pagpoproseso ng payroll ay nakatakda sa antas ng estado sa halip na sa pederal na antas, at ang mga batas na ito ay lubhang nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado. Kung ang iyong tagapag-empleyo ay nagkakamali sa pagbaba sa iyo o nagbabayad ka ng labis, ang mga batas ng iyong estado ay namamahala sa balangkas ng oras kung saan dapat ituwid ng iyong tagapag-empleyo ang error.