Ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga paraan ng accounting upang subaybayan at pag-aralan ang mga transaksyong pinansyal at subaybayan ang pera ng kumpanya. Ang mga tagapamahala ay gumagamit ng pinansiyal na impormasyon sa accounting ay nagbibigay upang gumawa ng mga desisyon para sa kumpanya. Ang siklo ng accounting ay isang serye ng mga aktibidad na ginagamit ng mga accountant upang magtala ng mga transaksyon, mag-post sa pangkalahatang ledger, gumawa ng mga pagsasaayos, isara ang mga libro at maghanda ng mga dokumento sa pananalapi.
Ang Proseso sa Accounting
Sa proseso ng accounting, araw-araw na mga transaksyon ay nai-post sa magkahiwalay na mga journal, tulad ng isang cash-resibo journal o isang journal ng benta. Ang mga accountant ay naglilipat ng impormasyon mula sa araw-araw na mga journal sa isang pangkalahatang ledger para sa samahan sa isang serye ng mga debit at kredito. Ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng impormasyon tulad ng mga account na maaaring bayaran at mga account na maaaring tanggapin pati na rin ang iba pang mga account na ginagamit ng samahan upang subaybayan at pag-aralan ang pinansyal na data. Kasama rin sa proseso ang mga pag-aayos sa pangkalahatang ledger na hindi naitala sa mga journal, tulad ng mga buwis. Ang huling yugto sa cycle ng accounting, o proseso, ay isinasara ang mga libro. Ang kita at gastos para sa samahan ay ibinibilang, at ang kita ay inililipat sa account ng equity ng may-ari. Sa katapusan ng cycle ng accounting, ang mga account ay dadalhin sa zero bago simulan ang susunod na cycle. Mula sa impormasyong ito, ang organisasyon ay maaaring maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng buod ng lahat ng mga transaksyon at aktibidad ng accounting sa panahon ng ikot ng accounting.
Paggawa ng Desisyon sa Pamamahala
Ginagamit ng pamamahala ang impormasyon na natipon sa cycle ng accounting upang magplano para sa kinabukasan ng kumpanya. Ang mga pahayag ng pananalapi ay nagbibigay ng indikasyon ng pinansiyal na kalusugan ng kumpanya, na nagpapahintulot sa tagapamahala na gumawa ng mga mahuhusay na desisyon upang ilipat ang kumpanya pasulong.
Mga Desisyon sa Pamumuhunan
Ang mga potensyal na namumuhunan o kasalukuyang mga tagatangkilik ay sinusubaybayan ang impormasyon tungkol sa mga pinansiyal na pahayag upang makatulong na gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga pamumuhunan sa samahan. Sinusuri ng mga namumuhunan ang mga kalakasan at kahinaan ng negosyo upang tulungan silang gumawa ng mga desisyon sa kanilang sariling mga portfolio ng pamumuhunan.
Mga Ahensya ng Gobyerno at Mga Bangko
Ang mga bangko ay gumagawa ng mga pagpapasya sa pagpapaupa batay sa impormasyong nakapaloob sa mga pahayag sa pananalapi. Ang impormasyon ay nagbibigay sa tagapagpahiram na may malinaw na larawan ng kakayahan ng kumpanya na bayaran ang utang. Ginagamit ng mga accountant ang impormasyon mula sa mga pinansiyal na pahayag upang maghanda ng mga dokumento sa buwis at mag-ulat ng impormasyon sa pananalapi sa pamahalaan.
