Ang mga akda ay sumusukat sa aktibidad ng negosyo sa loob ng isang tiyak na panahon. Ang pagkilos ng pagkumpleto ng bawat kinakailangang aktibidad sa panahon ng accounting ay tinutukoy bilang ang buong ikot ng accounting. Ang "Full cycle" na accounting ay maaari ring sumangguni sa mga aktibidad sa loob ng mas malaking saklaw ng accounting.
Ang Accounting Cycle
Ang buong ikot ng accounting ay ang lahat ng hakbang na kinakailangan upang maproseso ang mga transaksyon sa negosyo at lumikha ng isang hanay ng mga financial statement. Ayon sa Ipinaliwanag na Accounting, ang ikot ng accounting ay maaaring masira sa mga sumusunod na hakbang:
- Itala ang mga transaksyon sa accounting tulad ng mga pagbili at resibo ng pagbabayad. Ang mga ito ay naitala bilang mga entry sa journal sa naaangkop na suberger. Halimbawa, ang isang pagbili ng mga supply ng opisina ay mai-post sa mga account na pwedeng bayaran.
- Aprubahan ang mga transaksyon sa accounting at i-post ang mga ito sa pangkalahatang ledger, na sumasaklaw sa lahat ng subledgers.
- Maghanda ng isang hindi balanse ng balanse ng pagsubok. Inililista ng hindi balanseng pagsubok ang lahat ng mga transaksyon na naganap sa panahon ng accounting.
- Mag-record pagsasaayos ng mga entry sa journal. Ang karaniwang pagsasaayos ng mga entry sa journal ay gastos sa pamumura, mga pag-aalis ng kita at mga accrual ng gastos.
- Gumawa ng isang nababagay na balanse sa pagsubok. Ito ay katulad ng hindi balanseng balanse ng pagsubok, ngunit sumasalamin sa pag-aayos ng mga entry sa journal.
- Maghanda ng mga pinansiyal na pahayag, kasama ang balanse, pahayag ng kita at pahayag ng mga daloy ng salapi.
- Maglipat ng mga pansamantalang balanse sa account, tulad ng mga kita at gastos para sa panahon, sa buod ng kita at i-reset ang pansamantalang balanse ng account sa zero.
- Gumawa ng isang post-closing balance balance na sumasalamin sa pagsasara ng pansamantalang mga account.
Matapos makumpleto ang huling hakbang, ang departamento ng accounting ay handa na upang makumpleto muli ang cycle para sa bagong panahon ng accounting.
Mga Posisyon sa Buong Siklo ng Accounting
Sa loob ng function ng accounting, may mga aktibidad sa negosyo - tulad ng benta, payroll at pagbili - na mayroon ding mga pag-ikot. Halimbawa, ang pagbili ng function ay nangangailangan ng pagsusumite ng kahilingan sa pagbili, pagpapadala ng isang order sa pagbili, pagtanggap ng mga kalakal, at pagproseso ng papalabas na pagbabayad.
Kapag ang mga kumpanya ay lumikha ng paglalarawan ng trabaho para sa accounting, kung minsan ay itinatala nila ang posisyon bilang "buong cycle." Nangangahulugan ito na ang empleyado ay responsable para sa bawat hakbang sa partikular na cycle ng accounting. Halimbawa, ang isang buong cycle na account payable clerk ay magiging responsable para sa bawat hakbang sa siklo ng pagbili, at ang isang full-cycle na payroll clerk ay magiging responsable para sa bawat hakbang sa cycle ng payroll.
